Gruppeneinstellungen

Gruppeneinstellungen

Ändern des Namens und der Beschreibung einer Gruppe

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Auf der Registerkarte "Allgemein" können Sie den Namen und die Beschreibung bearbeiten.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Ändern des Gruppenzugriffs

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Auf der Registerkarte "Allgemein" können Sie zwischen den Gruppenzugriffsoptionen "Offen", "Öffentlich" und "Privat" wählen.

Konfigurieren von Berechtigungen in einer Gruppe

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Sie können festlegen, ob eine bestimmte Aktivität von allen Mitgliedern, nur von Administratoren oder von bestimmten Mitgliedern ausgeführt werden kann.

Sperren einer Gruppe.

Wenn Sie eine Gruppe sperren, sind alle weiteren Aktivitäten darin deaktiviert. Eine offene oder öffentliche Gruppe wird allerdings weiterhin im Abschnitt der öffentlichen Gruppen angezeigt.

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Klicken Sie unter "Allgemein" auf Diese Gruppe sperren.

Archivieren einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe archivieren, werden alle weiteren Aktivitäten darin deaktiviert. Die in der Gruppe zuvor veröffentlichten Inhalte können weiterhin angezeigt werden. Sie können diese Gruppe zu Referenzzwecken verwenden. Eine offene oder öffentliche Gruppe wird nicht mehr im Abschnitt der öffentlichen Gruppen angezeigt. Sie können die Suche nach dieser Gruppe verhindern, indem Sie das Kontrollkästchen Diese Gruppe nicht in Suchergebnissen anzeigen aktivieren.

So archivieren Sie eine Gruppe:

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Klicken Sie unter "Allgemein" auf Diese Gruppe archivieren.

Löschen einer Gruppe

  • Klicken Sie rechts auf das neben der Anzeige der Anzahl der Mitglieder angezeigte Menü.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einstellungen aus.
  • Klicken Sie unter "Allgemein" auf Diese Gruppe löschen.

Nachdem die Daten gelöscht wurden, können sie nicht mehr wiederhergestellt werden. Der Unternehmensadministrator kann jedoch vor dem Löschen einer Gruppe die Diskussionen und Handbücher in der Gruppe exportieren.

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