Gruppen
Gruppen sind ein ideales Instrument zur Zusammenarbeit in Teams. Mit integrierten Apps und Administratorfunktionen verbessern Gruppen die Teamkommunikation und beschleunigen die Arbeit.
Erstellen einer neuen Gruppe
In Zoho Connect können drei Arten von Gruppen erstellt werden:
- Offen: Alle Mitglieder im Netzwerk können die Diskussionen anzeigen sowie Beiträge oder Kommentare in der Gruppe posten, die integrierten Apps wie Dateien, Handbücher, Events und kundenspezifische Apps aufrufen und die Aufnahme in die Gruppe beantragen.
- Öffentlich: Alle Mitglieder im Netzwerk können die Diskussionen in der Gruppe anzeigen sowie Beiträge oder Kommentare in der Gruppe posten. Sie haben aber keinen Zugriff auf die integrierten Apps, und nur der Administrator kann Mitglieder hinzufügen.
- Privat: Nur Mitglieder können die Gruppe anzeigen und auf sie zugreifen.
Auf der Seite Gruppeneinstellungen kann der Gruppentyp jederzeit geändert werden.
So erstellen Sie eine neue Gruppe:
- Klicken Sie im linken Menü auf Gruppen und auf der neuen Seite auf das Symbol + oben rechts.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe ein, legen Sie die Zugriffsebene (offen, öffentlich oder privat) fest, und fügen Sie Mitglieder hinzu.
- Um Mitglieder aus einer bestehenden Zoho-Unternehmensgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol in der rechten Ecke des Felds "Mitglieder hinzufügen".
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Unternehmensgruppe aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis: Der Administrator kann allen Mitgliedern des Netzwerks die Berechtigung zum Erstellen von Gruppen entweder erteilen oder entziehen.
Aktivieren/Deaktivieren von Apps für eine Gruppe
Je nach Zweck Ihrer Gruppe können Sie bestimmte Apps für Ihre Gruppe aktivieren/deaktivieren.
Auf Gruppenebene zur Verfügung stehende Apps
- Kundenspezifische Apps: Verwenden Sie mit einer einfachen Drag-&-Drop-Oberfläche intelligente Formulare, um eine App zur Automatisierung der Arbeit Ihres Teams zu erstellen.
- Events: Erstellen Sie Events, beispielsweise für eine Teamsitzung oder den Start einer neuen Kampagne, um Ihrem Team die Einhaltung von aktualisierten Zeitplänen zu erleichtern.
- Dateien: Ein Dokumentverwaltungssystem, mit dem Ihr Team Dateien organisieren und erstellen kann.
- Handbücher: Erstellen Sie eine Wissensdatenbank für Ihr Team.
So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Apps:
- Navigieren Sie zur gewünschten Gruppe.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Feeds" oben neben dem Gruppennamen.
- Klicken Sie auf "Apps verwalten".
- Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Apps über die Umschaltfläche.