Zur Personalbeschaffung gehört mehr als die Planung von Bewerbungsgesprächen
Konzentrieren Sie sich auf Bewerbungsgespräche, die Verarbeitung und die Einarbeitung von Kandidaten
Wenn Sie schon einmal Bewerbungsgespräche geplant haben, kennen Sie das endlose Hin und Her an E-Mails, Anrufen und Verhandlungen, die stattfinden, bevor Sie sich auf die ideale Zeit einigen. Als Personalbeschaffer müssen Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, als den ganzen Tag mit der Planung von Bewerbungsgesprächen zu verbringen.
Automatisieren Sie diese stattdessen. Finden Sie heraus, wie Zoho Bookings Ihnen helfen kann.
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Einfache Online-Software für die Planung von Bewerbungsgesprächen
Zoho Bookings ist nicht noch ein weiterer Kalender mit einer Terminierungsfunktion. Vielmehr wurde es speziell für Personalbeschaffer und Berater entwickelt und bietet sorgfältig ausgewählte Funktionen, die den Prozess vereinfachen und gleichzeitig unnötig komplexe Planungsebenen eliminieren.
Also sehen wir uns das genauer an.
Einfach planen
Kandidaten wählen Zeitfenster aus Ihren verfügbaren Zeiten aus. Sie müssen nur einen Link zu Ihrer Buchungsseite teilen, die Ihre persönlichen und professionellen Kalender intelligent analysiert, um ungünstige Daten und Zeiten automatisch zu entfernen.
Terminversäumnisse reduzieren
Menschen vergessen und sind nachlässig. Deshalb brauchen wir Kalender und Erinnerungen – einige brauchen fünf Erinnerungen am Morgen. Zoho Bookings hilft Ihren Kandidaten, rechtzeitig zu erscheinen, indem es ihnen E-Mail- und SMS-Erinnerungen sendet.
Flexibilität ermöglichen
Kurzfristige Änderungen sind Teil des Lebens. Legen Sie ein Absagefenster fest, damit Sie auch dann vorbereitet sein können, wenn Kandidaten Bewerbungsgespräche neu terminieren oder absagen müssen.
Notizen erstellen
Wenn Sie Bewerbungsgespräche mit mehr als zwei Personen pro Tag durchführen, benötigen Sie Notizen, um auf Kurs zu bleiben. Notieren Sie sich die Beobachtungen zu jedem Kandidaten, damit andere Personalbeschaffer in Ihrem Team sie einsehen können, wenn der Kandidat eine Runde weiter kommt.
Ein guter Terminplaner bietet Ihnen mehr als nur Grundlagen und vernachlässigt dabei nicht das Wesentliche
Ortsungebundene Bewerbungsgespräche
Bewerbungsgespräche vor Ort haben ihren Platz, aber Videos machen die Personalbeschaffung flexibler. Dank Zoho Meeting können Sie Ihre Kandidaten bequem aus der Ferne prüfen.
Kandidaten-Datenbank
Egal, ob Sie bereits ein Bewerbungsgespräch mit einem Kandidaten hatten oder noch darauf warten, standardmäßig erscheint jeder Bewerber in Zoho Bookings. Filtern, sortieren und exportieren Sie auch die Kandidaten, die zur nächsten Runde gelangen, um den Kontakt zu erleichtern. Sie können auch Ihre Personalbeschaffungssoftware integrieren, um alle Details an einem Ort zu haben.
Flexible Arbeitszeiten
Die Personalbeschaffung ist kein Job, der nur während der regulären Geschäftszeiten stattfindet. Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit – spezifisch nach Tag und Uhrzeit – einschließlich Pausen und Urlaub. Das System zeigt nur diese Zeiten auf Ihrer Buchungsseite an.
Zeitzonen
Homeoffice ist jetzt normal. Ihre Buchungsseite und Erinnerungen werden automatisch an den Standort Ihrer Kandidaten angepasst, sodass Sie externe und freiberufliche Teammitglieder aufnehmen können.
Bewerberportal
Jeder Kandidat träumt davon, das Ergebnis seiner Bewerbungsgespräche zu erfahren. Ihre Bewerber können sich für ein Konto anmelden und auf bevorstehende Bewerbungsgespräche, Notizen und Statusaktualisierungen zugreifen und sogar einen neuen Termin vereinbaren oder einen Termin absagen.
Informationstage
Fragen und Antworten vor dem Bewerbungsgespräch, Tipps und Best Practices helfen Kandidaten, mehr über die angebotene Stelle zu erfahren und sich entsprechend vorzubereiten. Kommunizieren Sie mit Ihren Kandidaten ganz einfach per E-Mail-Benachrichtigungen. Darüber hinaus können sie sich auch für alle Informationsveranstaltungen anmelden, die Sie durchführen.
Arbeiten? Meeting? Träumen? Schreiben Sie es in Ihren Kalender!
Perfekt synchronisiert
Zoho Bookings integriert sich in die Kalender von Zoho und Google Ihres Unternehmens. Sie können Ihren gemeinsamen Terminplaner verbinden und dadurch die unzähligen E-Mails vermeiden, bis man sich auf eine Zeit geeinigt hat. Jedes Mal, wenn Ihre Buchungsseite geladen wird, werden automatisch Ihre verbundenen Kalender geprüft, um doppelte Buchungen zu verhindern.
