Zoho Books ist jetzt GoBD-konform

Was ist GoBD-Konformität?

Die GoBD-Konformität ist eine Einhaltung von Vorschriften, die vom Bundesfinanzministerium für Unternehmen eingeführt wurde, die ihre Prozesse elektronisch durchführen. Die Konformität verlangt, dass deutsche Unternehmen ihre Finanzunterlagen vollständig, genau, sicher, konsistent und nachvollziehbar aufbewahren.

Wie hat sich die GoBD-Konformität seit ihrer Einführung entwickelt?

Die GoBD ist in Deutschland seit 2015 in Kraft, und seit 2017 können bei Nichteinhaltung Geldstrafen verhängt werden. Das deutsche Bundesfinanzministerium veröffentlichte im Juli 2019 eine überarbeitete Version der GoBD, die später zurückgezogen wurde. Die neueste Version wurde im November 2019 veröffentlicht und trat am 1. Januar 2020 in Kraft.

Für wen gelten die GoBD?

Seit die GoBD-Vorschriften 2017 verschärft wurden, gilt die Vorschrift für alle Unternehmen und Selbstständige.

Was können Unternehmen nach dem Update zur GoBD-Konformität 2019 tun?

• Steuerzahler können Belege mit mobilen Geräten fotografieren und scannen.
• Sie haben nun die Erlaubnis, Cloud-Buchhaltungssoftware wie Zoho Books zu verwenden, um GoBD-konform zu bleiben.
• Unter bestimmten Umständen genügt es, eine konvertierte Version Ihrer Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren.

Woran sollten Sie bei einer Cloud-Buchhaltungssoftware zur Einhaltung der GoBD-Konformität achten?

Eine ideale Cloud-Buchhaltungssoftware sollte die Unveränderlichkeit der Daten gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Software Zugriffsberechtigungen, Backups und automatische Protokollierung hat, um GoBD-konform zu bleiben.

Wie gewährleistet Zoho Books die GoBD-Konformität für Unternehmen?

• Buchhaltung auf mobilen Geräten zur Beschleunigung der Dokumenteneingabe.
• Umfassende Such- und Filterfunktionen für einen einfachen Datenzugang.
• GoBD-konforme Software, um Ihre Belege und Dokumente ordentlich zu speichern, unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.