Em outubro de 2023, o Zoho Mail completou 15 anos. Durante todo esse tempo, a Zoho se esforçou constantemente para melhorar os seus recursos e deixar os clientes mais e mais felizes.
Por isso, o Zoho Mail é mais do que apenas uma plataforma para enviar mensagens: é um e-mail seguro para todos, capaz de ajudar você a construir sua marca, comunicar-se de forma transparente, colaborar e realizar o trabalho com mais rapidez.
Hoje, a plataforma tem mais de 16 milhões de usuários, 2 bilhões de e-mails processados mensalmente, está presente em mais de 150 países e mais de 70 idiomas.
Então, você também quer aproveitar os benefícios da ferramenta? É hora de mergulhar nas 9 funções do Zoho Mail que você simplesmente não pode perder.
Uma pequena história sobre Marcelo e o Zoho Mail
Vamos descobrir esses recursos do ponto de vista de Marcelo, um hipotético dono de empresa, enquanto ele descobre como o Zoho Mail pode ajudá-lo a expandir seus negócios.
Ele é um empresário ocupado, com uma rotina cheia de reuniões consecutivas, ligações de clientes, xícaras de café e muitos e-mails. Na realidade, o e-mail é o centro da comunicação que mantém seu negócio conectado e funcionando perfeitamente.
O problema é que seus e-mails começaram a perder eficiência. Sua caixa de entrada estava repleta de spam, phishing e mensagens promocionais indesejadas. Filtrar tudo isso era demorado.
Então, a resposta de Marcelo foi mudar para um serviço de e-mail que atendesse às suas necessidades exigentes: o Zoho Mail, que precisou receber as suas informações de seu antigo provedor.
Entenda mais a seguir!
9 funções do Zoho Mail essenciais para toda empresa
Entenda alguns dos recursos que tornam o Zoho Mail seguro, profissional e repleto de tecnologia avançada, que aumenta a produtividade e facilita a comunicação da sua equipe.
1. Migração fácil para o Zoho Mail
Normalmente, a migração entre e-mails é uma tarefa difícil que inclui passar por muitos obstáculos técnicos. Mas com o Zoho Mail, você não precisa se preocupar, pois todo processo é facilitado.
Por isso, Marcelo conseguiu transferir facilmente todos os seus dados do provedor de e-mail anterior para o da Zoho.
Com a flexibilidade de migrar usando protocolos IMAP ou POP, Marcelo precisou de apenas um clique para transferir as informações. Agora, ele pode voltar a enviar e-mails em uma caixa de entrada mais focada, segura e organizada.
2. Integração do Zoho Mail com Zoho Trident
O Marcelo pode aproveitar todos os recursos de seu sistema operacional com o Zoho Trident, um aplicativo nativo do Zoho Mail que oferece uma experiência de usuário rápida e segura.
O Trident é uma solução de comunicação abrangente com segurança robusta. Ele oferece suporte a várias contas para facilitar o gerenciamento de e-mail, e conta com criptografia em repouso, protegendo os dados valiosos contra acesso não autorizado.
O Trident também vem com um conjunto de recursos, como Tarefas, Calendário, Contatos e Notas, tudo em um único local. Assim, Marcelo pode gerenciar seu dia, economizar tempo e colaborar com diversas equipes diferentes.
3. Funções colaborativas: fluxos, compartilhamento e rascunhos
O Marcelo poderá aproveitar o Streams, função do Zoho Mail em estilo de rede social. Assim, irá se deparar com a diminuição das conversas de e-mail confusas, ganhando mensagens mais claras e práticas.
O Streams abriu o caminho para que Marcelo possa unir a equipe e planejar mais facilmente. As suas mensagens são altamente interativas e incluem reações, permitindo que todos possam se envolver com apenas alguns cliques.
O Zoho Mail também oferece a capacidade de compartilhar rascunhos de e-mail com outras pessoas para obter comentários e aprovação. Isso significa que todos os e-mails críticos são enviados para aprovação de Marcelo antes do envio.
4. Políticas de segurança
Agora, Marcelo precisa cuidar da segurança. Mas, novamente, ele não ter[a preocupações, pois o Zoho Mail se preocupa muito com esse aspecto.
Com uma abordagem que prioriza a privacidade, o Zoho Mail facilita uma experiência segura, contando com recursos como TFA, auditorias, backups, data centers protegidos, uma infinidade de filtros de spam eficazes e muito mais.
Marcelo poderá definir políticas de email como administrador, tendo controle total sobre os usuários de e-mail que estão na sua organização.
Ele pode definir privilégios, restrições e funções para garantir uma experiência de envio de e-mail segura para todos. Com controle granular sobre cada detalhe, o Marcelo ficará tranquilo.
5. Variedade de integrações
Marcelo também usa outros aplicativos e sistemas na empresa. Por isso, para reunir tudo em um único lugar e manter a produtividade ideal, o Zoho Mail irá ajudá-lo na hora da integração.
Ele funciona bem com vários outros aplicativos populares, basta configurar. Você poderá converter e-mails em tarefas ou notas, por exemplo, passando-os para outras plataformas.
Essas integrações inauguram uma maneira totalmente nova de abordar seus e-mails. Fica mais fácil realizar várias tarefas com eficiência, sem alternar entre guias, o que economiza tempo.
6. Assistente virtual Zia com IA
Quando Marcelo está prestes a entrar numa reunião, ele recebe um enorme e-mail repleto de informações. É um e-mail importante com o assunto "Preciso de uma resposta o mais rápido possível!".
Com a Zia e seus recursos de IA, Marcelo pode resumir o conteúdo daquele e-mail num instante. A Zia, a sua assistente virtual, pode ainda ajudar a redigir um e-mail de resposta.
Com essa poderosa aliada, Marcelo irá se despedir das inúmeras horas que passava analisando manualmente cada e-mail e tentando identificar informações importantes. A Zia faz isso por ele.
7. Gestão da caixa de entrada
O Zoho Mail já facilitou muito a vida do Marcelo, mas pode fazer muito mais. E se ele nem precisar abrir sua caixa de entrada, mas ela se mantiver completamente limpa? Ele terá o recurso certo para isso: a delegação de caixa de correio.
É o equivalente a pedir a outras pessoas para que passem a responder, arquivar ou lidar com os e-mails em seu nome. Marcelo ainda será o administrador da sua caixa de entrada, mas poderá dar diferentes níveis de permissões aos “delegados”.
8. Variedade de idiomas
Como você viu, o Zoho Mail fala vários idiomas com fluência. A plataforma oferece suporte para 73 idiomas, o que a torna uma das mais inclusivas do mercado.
O novo colaborador da empresa do Marcelo não precisa aceitar a configuração de idioma padrão, ele pode alterá-la para a que desejar. Isso ajuda, inclusive, a se comunicar com clientes potenciais em sua localidade sem quaisquer barreiras linguísticas.
9. Zoho mail no modo offline
Eventualmente, Marcelo está viajando para um evento de marketing. Enquanto está no voo, ele não tem acesso à internet, mas o Zoho Mail vem com seu recurso offline.
Em vez de apenas ficar sentado pensando e esperando passar o tempo do voo, ele usa o recurso e atualiza e-mails importantes que pode ter perdido. Ele pode responder, verificar sua caixa de entrada e redigir as mensagens que desejar.
Assim que ele chegar a um local com WiFi, todas essas alterações serão sincronizadas com a nuvem. Agora, nem mesmo a falta de acesso à Internet pode atrapalhar.
Conclusão
Por todos as funções do Zoho Mail já citadas aqui e diversos outros motivos, nossa ferramenta lidera o ranking dos e-mails mais bem avaliados no Reclame Aqui 2024, ficando em 1º lugar com a nota 8.9.
O Zoho Mail, além de todas as suas vantagens, é extremamente acessível, principalmente porque pertence ao Zoho Workplace, a suite de produtividade completa, com o melhor custo-benefício.
Além do Zoho Mail, você encontrará, no Zoho Workplace:
O Pacote Office, com Zoho Writer (processador de texto), Zoho Show (apresentações), Zoho Sheet (planilhas),
O Zoho Cliq (chat para comunicação de equipe),
O Zoho Meeting (hospedagem de webinars e videoconferências),
O Zoho Connect (intranet social corporativa)
E o Zoho WorkDrive (armazenamento de arquivos em nuvem).
A sua equipe pode realizar as mais diversas tarefas de maneira mais ágil, com automação de processos e a economia de tempo, sem investimentos extras em diversas outras licenças para sistemas.
O Zoho Workplace oferece planos flexíveis que podem ser facilmente personalizados e escalados, sem custos elevados com upgrades e migrações complexas.
Você paga apenas pelo número de usuários e recursos que precisa, a partir de R$ 12,00 por usuário/mês faturado anualmente.
Confira o Zoho Workplace!
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