الجداول الزمنية الإلكترونية
لوكالات التوظيف المؤقت
سجلات الوقت الدقيقة - تسديد الدفعات بسرعة أكبر - موظفون مؤقتون سعداء
تساعد الجداول الزمنية الإلكترونية في الحفاظ على سجلات الوقت الخاصة بالموظفين المؤقتين، سواء أكان ذلك بشكل يومي أم أسبوعي أم شهري، التي يتم حفظها رقميًا بعد ذلك. ولا توفّر الجداول الزمنية الإلكترونية الوقت فحسب، بل تعمل أيضًا على تبسيط جدوَلة المهام وتتبّع الوقت من دون التأثير في الكفاءة.
بدء الاستخدام
الجداول الزمنية الإلكترونية بدلاً من سجلات الوقت التقليدية
دقيقة
احرص على أن يتم دفع مستحقات الموظفين المؤقتين في الوقت المحدد وتعيين الموظفين المؤقتين المناسبين إلى العملاء. تتيح تتبّع الوقت بدقة لمعالجة أسرع للمدفوعات، وتساعد في إبقاء الجميع على اطّلاع على المعلومات نفسها.
موفّرة للمال
تساعد الجداول الزمنية الإلكترونية شركتك في توفير الكثير من المال من خلال تحديث بيانات سجل الوقت وتخزينها تلقائيًا. احصل على فواتير دقيقة مع معلومات واضحة حول الوقت الذي يعمل فيه الموظفون المؤقتون ومكان عملهم والاستراحات التي يأخذونها والعطلات.
آمن
قد يؤدي الاعتماد على جداول البيانات أو إدخال البيانات يدويًا إلى حدوث أخطاء وأنشطة احتيالية مثل تضخيم ساعات العمل. تُعتبر الجداول الزمنية الإلكترونية أكثر أمانًا، كما أنها تقلل من الاحتيال في بيانات الجداول الزمنية.
موفّرة للوقت
باستخدام الجداول الزمنية الإلكترونية، يتم تسجيل كل البيانات رقميًا وتتم أتمتة مهام تتبّع الوقت الروتينية، مما يوفّر على وكلائك الوقت والجهد.
ميزات
الجدول الزمني الإلكتروني
سهلة الوصول
تُعتبر الجداول الزمنية الإلكترونية ملائمة وسهلة الملء عبر الإنترنت ليتمكن الموظفون المؤقتون من تسجيل ساعات عملهم من التطبيق أو ليتمكن الوكلاء من تسجيل ساعات عملهم بالنيابة عن الموظفين المؤقتين.
التحليل الفعال
بمجرد إدخال البيانات في النظام، يمكن للوكلاء تحليلها على الفور لمعرفة الاتجاهات أو المشاكل المحتملة، ما يؤدي إلى رفع الكفاءة والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصدير البيانات بتنسيقات محددة للمزيد من التحليل.
منظمة وسهلة الاستخدام
يمكنك بسهولة إنشاء جداول زمنية جماعية للموظفين المؤقتين الذين يعملون في الوظيفة نفسها، واستنساخ الجداول الزمنية المُرسلة أو الموافق عليها، وإلغاء جدول زمني في أي وقت، حتى بعد الموافقة عليه.
التذكيرات
عندما تنشئ جدولاً زمنيًا، اختر من يمكنه الموافقة عليه - الوكلاء أو العملاء أو جرّب الموافقة التلقائية. وتلقَّ التذكيرات في الوقت المناسب للحفاظ على سير عملية تتبّع الوقت والدفع بسلاسة.
تحسين توظيف الموظفين المؤقتين في شركتك باستخدام Zoho Workerly
عندما تتطلّع إلى تحويل عملية توظيف الموظفين المؤقتين عن بُعد إلى عملية رقمية، فإن الجداول الزمنية في Zoho Workerly ستساعدك في ذلك!
إنها طريقة سريعة ودقيقة لمراقبة عدد الساعات التي يقضيها كل موظف من موظفيك المؤقتين في العمل وإدارتها. بالإضافة إلى ذلك، إنها تسهّل معالجة المدفوعات الخاصة بهم.
تحسين تتبّع الوقت
لا تتتبّع أوقات تسجيل الوصول والانصراف فحسب، بل تتبّع كل دقيقة من وقت العمل المؤقت، بما في ذلك الاستراحات، واحصل على معلومات معمقة عن الأصول الأكثر قيمة لديك ألا وهي الموظفين.
01 إدخال وقتَي البدء والانتهاء
سجّل ساعات عمل الموظفين المؤقتين بإدخال وقتَي البدء والانتهاء الفعليَين يدويًا، وأضِف ساعات استراحة الموظفين المؤقتين للحصول على تقرير مفصل للوقت.
02 إدخال مدة زمنية
يمكن للوكلاء أيضًا إضافة إجمالي ساعات العمل مباشرة إلى بوابة الوكيل. بهذه الطريقة، لا يتم تتبّع وقت تسجيل الوصول / الانصراف وساعات الاستراحة الخاصة بالموظف المؤقت.
03 إعداد دورة تاريخ أو خيار إدخال في الوقت الحقيقي
يمكن تحديث الجداول الزمنية لنطاقات تاريخ محددة أو بإدخال الوقت الحقيقي باستخدام تطبيق Zoho Workerly للأجهزة المحمولة. يمكن للموظفين المؤقتين ببساطة الضغط لتسجيل ساعات عملهم وساعات الاستراحة.
سجّل ساعات عمل الموظفين المؤقتين بإدخال وقتَي البدء والانتهاء الفعليَين يدويًا، وأضِف ساعات استراحة الموظفين المؤقتين للحصول على تقرير مفصل للوقت.
ملاحظات الجدول الزمني ومرفقاته
سجّل التفاصيل كملاحظات ومرفقات حول كيفية قضاء ساعات العمل، بحيث يمكنك الإبلاغ عن هذه المعلومات القيّمة أو قم بتضمينها في فواتير العملاء إذا طلبوا ذلك.
الموافقة على الجدول الزمني داخليًا
لتبسيط عملية الموافقة، يتيح لك Workerly اختيار وضع موافقة من وحدة العملاء:
- موافقة العميل
- موافقة الوكالة
- الموافقة التلقائية
التصدير والمشاركة
شارك الجداول الزمنية بسرعة عن طريق تصديرها كملفات PDF. يمكن بعد ذلك تنزيل نسخ من الجداول الزمنية المُرسلة أو الموافق عليها بنقرة واحدة!
التصدير إلى جدول الرواتب
أنشئ تقارير واحصل على معلومات معمقة مفصّلة حول ساعات عمل الموظفين المؤقتين ومدفوعاتهم. وعالج كل المدفوعات عبر تصدير الجداول الزمنية مباشرةً إلى نظام جدول الرواتب.
تطبيق الأجهزة المحمولة
من خلال تطبيق Zoho Workerly للأجهزة المحمولة، سهّل على عمالك تجربة الجدوَلة. توفّر تطبيقات Android وiOS الخاصة بنا للموظفين المؤقتين كل معلومات الجدوَلة التي يحتاجون إليها حتى يتمكنوا من تسجيل ساعات عملهم من أي مكان.
