نظِّم المؤتمرات الافتراضية باستخدام Zoho Webinar المدرَج في قائمة Constellation ShortList للأحداث الافتراضية: عمليات البث عبر الويب والاجتماعات، الربع الثالث من عام 2022.
الندوات الافتراضية عبر الويب
تتيح الندوات عبر الويب للقوى العاملة التواصل بسلاسة والتعاون عن بُعد. تقوم الندوات الافتراضية عبر الويب بتمكين الأشخاص من التواصل باستخدام المؤتمرات الصوتية ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة. استخدمها لعقد اجتماعات الأعمال وجلسات المتابعة التفاعلية السريعة.
المؤتمرات الافتراضية
عادةً ما تُدار المؤتمرات والأحداث الافتراضية واسعة النطاق التي تلبي احتياجات جمهور كبير من قِبل منظم وعدة منظمين مشاركين. يمكن أن تتراوح المؤتمرات الافتراضية بين الندوات الافتراضية عبر الويب على مستوى المؤسسة والاجتماعات الافتراضية على مستوى الشركة.
تنظيم مؤتمرات افتراضية باستخدام Zoho Webinar
تخصيص استمارات التسجيل
أضِف حقولاً مخصصة إلى استمارات تسجيل المؤتمرات الافتراضية وشارِكها عبر المنصات المختلفة للحصول على أقصى عدد من التسجيلات. استخدِم ميزة تتبع المصدر المتقدمة لمعرفة أكبر مصدر للتسجيلات.
استنساخ المؤتمرات السابقة
وفِّر الجهد المبذول في إعداد ندوات جديدة عبر الويب في كل مرة. استخدِم ميزة استنساخ الندوة عبر الويب لإعادة استخدام تفاصيل ندوة سابقة عبر الويب وتفضيلاتها لجدولة مؤتمر افتراضي جديد بنقرة واحدة فقط.
تعيين منظمين مشاركين
يمكنك تغيير الأدوار وجعل أحد حضور المؤتمر منظمًا مشاركًا بنقرة زر واحدة. وبمجرد تعيينه منظمًا مشاركًا، سيتمكن من استعراض قائمة الحضور والإشراف على استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة.
التدرب قبل البث
تدرَّب على محتوى المؤتمر الافتراضي قبل البث المباشر. استخدم ميزة بث الندوات عبر الويب على منصة المؤتمرات الافتراضية للتدرب على محتوى المؤتمر مع المنظمين المشاركين قبل بث الجلسة المباشرة.
مؤتمرات البث المباشر
بثَّ مؤتمرك الافتراضي على YouTube للوصول إلى أقصى عدد من الجمهور. استخدم ميزة البث المباشر على YouTube وأوصِل ندوتك عبر الويب إلى جمهور كبير. واسمح للجمهور بالتفاعل مع المؤتمر وطرح الأسئلة على YouTube.
التفاعل مع الحضور في الندوة عبر الويب
حافظ على تفاعل الحضور في المؤتمر الافتراضي باستخدام استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة في الوقت الحقيقي. اسمح للحضور في الندوة عبر الويب برفع أيديهم وطرح أسئلة مجهولة المصدر من دون الكشف عن هوياتهم. استعِن بمساعدة المنظمين المشاركين لإجراء مؤتمرات افتراضية سلسة.
مشاركة مواد الجلسة
قم بتحميل كل الملفات الأساسية وتجهيزها أثناء جدولة المؤتمر الافتراضي. شارِك مواد الجلسة التي تم تحميلها بصيغة ملفات PDF وPPT ومقاطع الفيديو مع الحضور في المؤتمر الافتراضي بسلاسة خلال الجلسة.
تحليل جلسات الندوات عبر الويب
اكتشف مدى فعالية جلسات المؤتمر الافتراضي باستخدام تحليلات الندوة عبر الويب المتقدمة من Zoho Webinar. توفر منصة المؤتمرات الافتراضية تقارير مفصلة عن التسجيلات والحضور واستطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة والأداء العام.
اطّلع على ما يقوله عملاؤنا عن منصة المؤتمرات الافتراضية لبرنامج Zoho Webinar
منصة مؤتمرات افتراضية سرية
قم بتنظيم مؤتمرات افتراضية آمنة للغاية باستخدام Zoho Webinar، وذلك بفضل نظام تشفير DTLS/SRTP وشهادات SHA256. استخدم الميزات الآمنة، مثل المصادقة ثنائية العوامل وإخفاء الهوية من البيانات الشخصية، لمنع المتسللين.
أسباب اختيار المؤتمرات الافتراضية بدلاً من الأحداث الواقعية
الفعالية من حيث الوقت والتكلفة
تعمل المؤتمرات الافتراضية على إزالة التكلفة والجهد المفرطَين المبذولَين في إعداد مؤتمر فعلي. وفِّر المال عن طريق إزالة نفقات السفر والإقامة وغيرها من النفقات الواقعية من المعادلة.
جلسات مرنة
قم بتمكين الحضور من الانضمام إلى المؤتمرات الافتراضية من أي مكان. وفِّر المرونة المطلوبة بشدة لتقديم مؤتمر افتراضي أو مختلط سلس لكل من الحضور في الشركة والافتراضيين.
المتطلبات الأساسية لعقد مؤتمرات افتراضية سلسة
تحديد هدف
اختر ما تريد تحقيقه بعقد المؤتمر الافتراضي. وحدد الأهداف التي تريد تحقيقها عند نهاية المؤتمر.
تجهيز جدول أعمال
أنشئ جدول أعمال شاملاً لمؤتمرك الافتراضي مع سير عمل كامل. والتزم بجدول الأعمال لتوفير تجربة مؤتمر افتراضي سلسة للحضور.
اختر منصة موثوقة
قبل كل شيء، اختر أفضل منصة مؤتمرات افتراضية قادرة على تنظيم مؤتمرات افتراضية سلسة تضم جمهورًا كبيرًا.
الأسئلة الشائعة
ما المؤتمر الافتراضي؟
يشير المؤتمر الافتراضي إلى حدث عبر الإنترنت حيث يتفاعل المنظم مع جمهور كبير عبر منصة مؤتمرات افتراضية. ويمكِّن المنظمين من التفاعل مع الحضور وتعليمهم من خلال الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة بسلاسة.
كيف تخطط لمؤتمر افتراضي؟
يمكنك التخطيط لمؤتمر افتراضي فعال بسرعة باتباع الخطوات الآتية:
- ضع هدفًا محددًا سابقًا للمؤتمر.
- جهِّز جدول أعمال شاملاً للاجتماع.
- اختر أفضل برنامج مؤتمرات افتراضية.
كيف تنظم مؤتمرًا افتراضيًا؟
يمكنك تنظيم حدث بسلاسة عبر منصة مؤتمرات افتراضية بثلاث خطوات سهلة:
- أدخِل العنوان والوصف والتفاصيل ذات الصلة لجدولة مؤتمر افتراضي.
- روِّج لروابط تسجيل الحدث عبر المنصات للحصول على أقصى عدد من التسجيلات.
- شارِك شاشتك ومواد الجلسة ذات الصلة للاستفادة من تجربة المؤتمر الافتراضية بأقصى حد.
هل يمكنك تسجيل المؤتمرات الافتراضية؟
يمكنك تسجيل المؤتمرات الافتراضية والاحتفاظ بنسخة منها بسهولة باستخدام ميزة التسجيل من Zoho Webinar. ويمكنك الوصول إلى التسجيلات في حسابك على Zoho Webinar، ومشاركة التسجيلات وتنزيلها حسب الضرورة.