أذونات مختلفة، إمكانيات وصول مختلفة
تتطلب مشاركة جدول البيانات مع الأشخاص طبقة إضافية من الحماية. بفضل Zoho Sheet، يمكنك اختيار مستوى تحكم المتعاون بمستنداتك، كما يمكن إلغاء إمكانية تحكمه في أي وقت من خلال إزالة اسمه من قائمة المتعاونين.
أقفال سياقية لتحكم أفضل
أقفل الصفحة أو مجموعة من الخلايا لتجنّب إجراء أي عملية تحرير عن طريق الخطأ أو للحد من وصول بعض المتعاونين المحددين، ما يساعدك على البقاء متحكمًا ببياناتك ويسمح لك باختيار الأشخاص الذين يمكنهم تحرير أجزاء محددة من جدول بياناتك أو أولئك الذين لا يمكنهم ذلك
إيقاف التعاون المباشر لمنع التحرير
سيؤدي إيقاف التعاون المباشر جدول بيانات إلى تحويله فورًا إلى جدول بيانات للقراءة فقط لجميع المستخدمين، بغض النظر عن أذوناتهم. بالإضافة إلى ذلك، سيتعذّر عليهم الوصول إلى عمليات التحرير إلى حين تشغيل التعاون المباشر مرة أخرى، كما سيسمح هذا بالعمل على جدول البيانات أو بإلقاء نظرة أكثر عمقًا عليه من دون إجراء أي تحرير بشكل متوازٍ.
سجل المراجعة: كاشف البيانات
يتم إنجاز العمل بطريقةٍ أسرع عندما يكون هناك المزيد من الأشخاص، لكنه من المرهق إجراء عملية تحقق يدوية لمعرفة من هم الأشخاص الذين أجروا عمليات تحرير معيّنة في جدول بياناتك. يساعدك سجل المراجعة على تتبّع التغييرات التي تم إجراؤها في جدول البيانات من قبل معاون معيّن أو في تاريخٍ معيّن أو لصفحة أو مجموعة معيّنة من الخلايا في جدول البيانات.
المراجعة والاستعادة
يحفظ Zoho Sheet تلقائيًا إصدارات جدول بياناتك، مما يمنحك فرصة للعودة إلى نُسخ قديمة في حال كنت بحاجةٍ إلى الاطّلاع على إصدار سابق أو استعادته. ويمكن تحديد التغييرات التي يتم إجراؤها في إصدار معيّن من جدول البيانات وعرضها أيضًا. بالإضافة إلى الإصدارات المحفوظة تلقائيًا، يمكن أيضًا إنشاء الإصدارات وتسميتها يدويًا.
