اعرف ميزانيتك.
عند التسوق لشراء نظام ATS، اسأل نفسك: هل تحتاج أمورًا إضافية؟ هل تحصل على قيمة حقيقية في مقابل حل أعلى سعرًا؟ تعرّف على المعايير التي تم تسعير المنتج بناءً عليها، وهي عدد المستخدمين، ومنشورات الوظائف، والموظفين، والسير الذاتية، وما إلى ذلك، لأن هذه هي العوامل التي تؤثر على صافي أرباحك.
ضع خطةً لسير عملك.
كل شركة وكل مسؤول توظيف يتميز بطريقة فريدة لنقل مقدمي الطلبات عبر مسار التوظيف. خصص بعض الوقت لفهم متطلبات عملك وعملية التوظيف قبل التسجيل لنسخة تجريبية واحدة أو عرض تجريبي واحد. اقرأ مقارنات المنتج ومراجعاته عبر الإنترنت ولكن تذكر أنه لا يوجد على الإطلاق خيار حل واحد يناسب الجميع. ومن ثمَّ، توخَّ الحذر عند الاختيار.
قيّم البرنامج.
تزعم شركات أنظمة ATS العديدة أن برامجها تتسم بسهولة الاستخدام، لكن الأمر ليس كذلك. خذ وقتك واحرص على تقييم حلول برمجية متعددة. أنشئ قائمة بميزات لا غنى عنها وتأكّد مما إذا كان البرنامج مجهزًا للتعامل وفقًا لطريقتك في العمل أم لا. حقق استفادة من الإصدارات التجريبية المجانية التي يقدمها لك معظم موردي البرامج المستندة إلى السحابة.
التوظيف باستخدام الأجهزة المحمولة.
لم يعد التوظيف باستخدام الأجهزة المحمولة شكلاً من الرفاهية، بل صار متطلبًا. تأكد من أن نظام ATS الذي تختاره يمتلك إصدارًا للهواتف الجوالة حتى تتمكن من نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين في أي وقت.
أمّن بياناتك.
تأكّد من أن بياناتك آمنة على السحابة. تحتوي برامج التوظيف على الكثير من المعلومات الخاصة والحساسة التي لا يمكن كشفها إلا لك ولشركتك فقط. تأكد من أن نظام ATS الخاص بك يمتثل مع أطر عمل الأمان المحدثة ويقوم بتشفير كل البيانات.