برنامج تتبع مقدمي طلبات التوظيف
برنامج تتبع مقدمي الطلبات (ATS) هو قاعدة بيانات لطلبات الوظائف ومقدمي طلبات الحصول على الوظائف تتيح سهولة تتبع وإدارة عملية التوظيف. تستخدم المؤسسات من كل الأحجام برنامج تتبع مقدمي الطلبات لتتبع عدد كبير من المرشحين وإدارتهم والتواصل معهم لأتمتة عملية التوظيف.
اشترك مجانًا لا يلزم استخدام بطاقة ائتمان، ولا توجد رسوم خفية
الميزات الرئيسية لبرنامج تتبع مقدمي الطلبات

تقليص الوقت المطلوب لشغل الوظائف الشاغرة
كن سبَّاقًا في التوظيف بإنشاء عملية توظيف منظمة. ابتكر مسارًا فعالاً للمواهب وابحث عن مرشحين أسرع من ذي قبل واستفِد من قوة البيانات واستمتع بتقديم تجربة رائعة للمرشحين.

المساعد الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي
يمكنك اختيار المواهب المناسبة باستخدام مساعد التوظيف الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي، بدءًا من تحديد المواهب ووصولاً إلى تحديد التقييمات السلوكية للمرشحين..

التوظيف أثناء التنقل
خطِّط ليوم عملك بفعالية، حتى أثناء التنقل. يمكنك إدارة المرشحين والعملاء وجهات الاتصال من دون عناء وجدولة المقابلات بنقرة واحدة.
لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة مقدمي الطلبات؟
يشكِّل توظيف الموهبة المناسبة للمؤسسة تحديًا لأي جهة توظيف. لكن الآن، يمكنك نقل أفضل مرشح ضمن مسار عملية التوظيف باستخدام نظام تتبع مقدمي الطلبات عبر الإنترنت من Zoho Recruit. كما لن تحتاج من الآن فصاعدًا إلى إدخال التفاصيل يدويًا في قاعدة بيانات المرشحين، بل يمكنك الأتمتة التامة لعملية التوظيف. يشكِّل توظيف الموهبة المناسبة للمؤسسة تحديًا لأي جهة توظيف. لكن الآن، يمكنك نقل أفضل مرشح ضمن مسار عملية التوظيف باستخدام نظام تتبع مقدمي الطلبات عبر الإنترنت من Zoho Recruit. كما لن تحتاج من الآن فصاعدًا إلى إدخال التفاصيل يدويًا في قاعدة بيانات المرشحين، بل يمكنك الأتمتة التامة لعملية التوظيف.

يتربع الحفاظ على معدل انسحاب منخفض للمرشحين وعلى علامة تجارية مرموقة لصاحب العمل على رأس اهتمامات مسؤولي التوظيف. ستجد في موقع الوظائف في Zoho Recruit كل ما تحتاج إليه لإنشاء وظائف وإعدادها ونشرها بحثًا عن موظفك المستقبلي المثالي.
أفضل برنامج تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
حصل نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) من Zoho Recruit على جائزة أفضل برنامج تتبع مقدمي طلبات (ATS) من منصات التقييم الرائدة. يمكنك جدولة عرض تقديمي اليوم واكتشاف سبب اختيار كبرى شركات التوظيف حل تتبع مقدمي الطلبات من Zoho Recruit لتسهيل عملية التوظيف.
- ★★★★★4,4/5
- ★★★★★4,5/5
- ★★★★★4,4/5
- ★★★★★4,4/5
- ★★★★★4,4/5
- ★★★★★4,4/5
ما آلية عمل برنامج تتبع مقدمي الطلبات؟
يقدم نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)مجموعة واسعة من الحلول للتغلب على تحديات التوظيف المختلفة التي تواجهها جهات التوظيف. يساعدك حل برنامج تتبع مقدمي الطلبات (ATS) على تحسين تجربة المرشحين، بدءًا من البحث على المرشحين ووصولاً إلى التحليل واختيار أفضل المرشحين. إليك ما يقدمه برنامج تتبع مقدمي الطلبات (ATS) من Zoho Recruit:
البحث عن المرشحين متعدد القنوات

إدارة المرشحين عبر مراحل عملية التوظيف

تقليل الانحياز في عملية إجراء المقابلات

ضمان الانسجام بين جميع أعضاء الفريق

الحصول على تقارير ومعلومات معمَّقة في الوقت الفعلي

الإدارة التلقائية لعمليات سير العمل

يعتمد مستقبل مؤسستك على جذب أفضل المواهب. يمكنك الوصول إلى مجموعات ضخمة من المواهب باستخدام برنامجنا لتتبع مقدمي الطلبات. حسِّن جودة عمليات التوظيف من خلال كل من إحالات الموظفين، ومعزز فعال لاستقطاب المرشحين، وموقع وظائف رائع، وأكثر من ذلك.

فوائد برنامج تتبع مقدمي الطلبات عبر الإنترنت
- تقليل الوقت الذي تستغرقه عملية التوظيف عن طريق أتمتة المهام الروتينية المملة مع برنامج تتبع مقدمي الطلبات (ATS) عبر الإنترنت.
- تنظيم كل أنشطة التوظيف وتتبُّعها.
- توفير أدوات بسيطة للتعاون والتواصل بين مسؤولي التوظيف والمرشحين.
- إنشاء مجموعات مواهب عالية الجودة من خلال تقنيات فعالة للبحث عن المرشحين.
- الارتقاء بمستوى تجارب المرشحين عن طريق تسهيل عملية تقديم طلب للوظيفة.
- اتخاذ قرار مدروس باستخدام تحليلات التوظيف، ومن ثَمّ اقتناص الموظف المثالي.
الأسئلة المتداولة المتعلقة ببرنامج نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
ما نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)؟
إنَّ نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) هو تطبيق برنامج يستخدمه أصحاب العمل وجهات التوظيف لإدارة عملية التوظيف. تتمثل الوظيفة الأساسية لنظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) في تسهيل عملية التوظيف عن طريق أتمتة مختلف المهام، مثل منشورات الوظائف وفحص السير الذاتية وتتبع المرشحين وجدولة المقابلات. يوفر نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) الوقت والموارد مع ضمان العثور على أفضل المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة.
نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) مقابل نظام إدارة علاقات المرشحين (CRM)
إنَّ نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) ونظام إدارة علاقات المرشحين (CRM) حلَّان برمجيان مختلفان يخدمان غرضين مختلفين في عملية التوظيف.
يُعد نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) تطبيقًا برمجيًا يساعد جهات التوظيف ومديري التوظيف على تبسيط عملية التوظيف عن طريق إدارة منشورات الوظائف والسير الذاتية والتواصل مع المرشحين. عادة ما يتضمن نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) ميزات مثل تحليل السير الذاتية، وفحص مقدمي الطلبات، وجدولة المقابلات، والتحليلات.
وعلى الجانب الآخر، يُعد نظام إدارة علاقات المرشحين (CRM) تطبيقًا برمجيًا يساعد مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف على بناء علاقات مع المرشحين واستدامتها. عادة ما يتضمن نظام إدارة علاقات المرشحين (CRM) ميزات مثل البحث عن المرشحين، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والتحليلات..
كيف يمكننا أتمتة عملية التوظيف؟
يمكن أتمتة عملية التوظيف باستخدام أدوات وأساليب متنوعة مصممة لتبسيط عملية التوظيف وتعزيز فعاليتها. إليك بعض الطرق التي يمكن أتمتة التوظيف من خلالها:
- أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS): هي تطبيقات برمجية مصممة لإدارة عملية التوظيف بالكامل وأتمتتها. يمكن استخدام هذه الأنظمة لتتبع المرشحين وفحص السير الذاتية وجدولة المقابلات وإدارة عملية التوظيف.
- مواقع الوظائف: يمكن أن تساعد مواقع الوظائف المؤتمتة أصحاب العمل على الوصول إلى مجموعة أشمل من المرشحين عن طريق نشر وظائف شاغرة تلقائيًا على عدة مواقع وظائف ومنصات تواصل اجتماعي.
- بوتات الدردشة: يمكن استخدام بوتات الدردشة للتفاعل مع الباحثين عن وظائف والإجابة عن الأسئلة وجدولة مقابلات. يمكن أن يساعد ذلك على تخفيف أعباء العمل على مسؤولي التوظيف وتحسين تجربة المرشحين.
- إجراء المقابلات عبر الفيديو: يمكن استخدام إجراء المقابلات عبر الفيديو لفرز المرشحين وتقليل الحاجة إلى إجراء مقابلات شخصية. يساعد برنامج إجراء المقابلات عبر الفيديو المؤتمت على تقييم المرشحين بصورة أكثر فعالية وحيادية.
- الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي (AI): يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لفحص السير الذاتية وتحليل بيانات المرشحين والتنبؤ باحتمالية ملاءمة المرشح لوظيفة معينة. يمكن أن يساعد ذلك على تسهيل عملية التوظيف وتخفيف أعباء العمل على مسؤولي التوظيف.
ما قاعدة بيانات التوظيف؟
قاعدة بيانات التوظيف هو تطبيقٌ برمجيٌ أو نظام مصمم لتخزين وإدارة البيانات المتعلقة بكل من مقدمي طلبات الوظائف، والوظائف الشاغرة، وعملية التوظيف بوجه عام. يمكن للشركات من كل الأحجام استخدام قواعد بيانات التوظيف لتسهيل عملية التوظيف وتنظيم معلومات المرشحين وتتبع تقدمهم عبر مسار التوظيف.
كم من الوقت يمكن أن نوفره باستخدام نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)؟
يمكن لنظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) التقليص بشكل كبير من الوقت المستغرق في مهام مثل فحص السير الذاتية يدويًا، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين. ويمكن أن يساعد أيضًا على تسهيل عملية التوظيف عن طريق أتمتة المهام، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وجمع معلومات المرشحين. كشفت الدراسات عن أن استخدام نظام تتبع مقدمي طلبات مميز يقلِّص الوقت اللازم للتوظيف بما يصل إلى 75%. ويرجع ذلك إلى أن هذا النظام يستطيع فرز طلبات التقدم للوظائف وتحديد المرشحين المؤهلين ونقلهم عبر مراحل عملية التوظيف بسرعة وكفاءة.
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في عملية التوظيف؟
يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي على اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتقليص الوقت المستغرق في التوظيف وتحسين تجربة المرشحين. يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي (AI) في عملية التوظيف بعدة طرق تتضمن ما يلي:
- البحث عن المرشحين: يمكن أن تساعد الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تحديد المرشحين المحتملين عن طريق تحليل السير الذاتية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي لمطابقة شروط الوظيفة وثقافة الشركة. ويمكن أن يوفر ذلك على مسؤولي التوظيف الكثير من الوقت والجهد.
- فحص السير الذاتية: تستطيع خوارزميات الذكاء الاصطناعي تحليل السير الذاتية بسرعة لتحديد المهارات الأساسية والخبرات والمؤهلات، مما يُتيح لمسؤولي التوظيف التركيز على أكثر المرشحين الواعدين.
- إجراء مقابلات مبدئية: يمكن استخدام بوتات الدردشة والمساعدين الافتراضيين لإجراء مقابلات أولية وطرح أسئلة محددة مسبقاً لتقييم مهارات المرشحين وسمات شخصيتهم.
- تحليل بيانات المرشحين: يستطيع الذكاء الاصطناعي تحليل بيانات المرشحين وتقديم معلومات معمَّقة بشأن أدائهم وخبراتهم ومدى ملاءمتهم للوظيفة.
- الحد من الانحياز: يمكن للذكاء الاصطناعي الحد من الانحياز في عملية التوظيف عن طريق حذف المعلومات الشخصية من السير الذاتية، مثل الاسم والجنس والعمر والعرق. ويساعد الذكاء الاصطناعي أيضًا على تحديد لغة الانحياز في وصف الوظائف واقتراح بدائل ذات صياغات لغوية شاملة للجميع.
- تحسين تجربة المرشحين: يمكن أن تقدم بوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للمرشحين دعمًا وملاحظات فورية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما قد يحسِّن بدوره مجمل تجربتهم ويقلص الوقت المستغرق في عملية التوظيف.
ما طرق البحث عن المرشحين؟
لكل طريقة بحث مميزاتها وعيوبها الخاصة، وتعتمد الطريقة الأكثر فعالية على الاحتياجات المحددة للشركة والوظيفة محل البحث. يمكن لمسؤولي التوظيف البحث عن المرشحين من خلال منشورات الوظائف، وإحالات الموظفين، ومن خلال تحديد مرشحين محتملين بصورة استباقية على وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية وغيرها من المنصات الأخرى عبر الإنترنت، والتواصل معهم مباشرة.
ما مجموعة المواهب؟ وكيف يمكن إنشاء مجموعة مواهب؟
يتطلب إنشاء مجموعة مواهب جهدًا واستثمارًا متواصلاً، ولكنه يمكن أن يمثل موردًا ثمينًا للمؤسسات التي تسعى إلى الحفاظ على قدرتها التنافسية في سوق الوظائف وإنشاء قوة عاملة قوية ومتنوعة. لإنشاء مجموعة مواهب، يمكن للمؤسسة اتخاذ الخطوات التالية:
- تحديد المهارات والخبرات والمؤهلات المطلوبة للوظائف الشاغرة المستقبلية داخل المؤسسة.
- تحديد المصادر المحتملة للمرشحين، مثل فعاليات مجال عمل الشركة، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومعارض التوظيف، وإحالات الموظفين.
- إنشاء نظامٍ لتتبع المرشحين المحتملين وإدارتهم، مثل قاعدة البيانات أو جداول البيانات.
- يمكنك بناء علاقات مع المرشحين المحتملين عن طريق التفاعل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي، وتقديم فرص التدريب العملي أو برامج تدريبية أخرى، والبقاء على تواصل مستمر معهم على المدى الطويل.
- تقييم مجموعة المواهب وتحديثها باستمرار بناءً على الاحتياجات المتغيرة للمؤسسة وتوفر مرشحين جدد.