برنامج تتبّع الوقت للمشاريع

قياس التقدم المحرز

لتتبع الوقت بحيث يمكن قياس الجهد الفردي أو الجماعي المبذول في عنصر عمل معين. يعمل هذا كمؤشر لمدى التقدم الذي تم إحرازه من خلال تقدير الوقت الإجمالي المطلوب لإنجاز المهمة.

قياس الإنتاجية

لتتبع الوقت بحيث يمكن للمؤسسة قياس إنتاجية الموظفين. يُعد برنامج تتبع وقت الموظفين طريقة لمساءلة كل فرد في الفريق والتأكد من دفع مستحقاتهم وفقًا لجهودهم.

01. الحجم المؤسسة

قد تدعم أداة تتبع الوقت البسيطة عددًا معينًا من المستخدمين فقط. إذا كنت مؤسسة كبيرة، فقد تميل نحو برنامج تتبع الوقت الخاص بالمؤسسات.

02. المجال

هناك العديد من الأدوات التي تلبي مجالات محددة مثل البناء أو التعليم. إذا كنت تبحث عن أداة تتبع للوقت بالاشتراك مع إدارة المشروع، فقد تكون هذه الأدوات خيارًا أفضل.

03. المنصة

اعتمادًا على كيفية عمل مؤسستك، يمكنك اختيار إصدار سطح المكتب أو أداة قائمة على السحابة أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.

04. عمليات التكامل

من المهم أن تتوافق أداة تتبع الوقت التي تشتريها مع نظام العمل الحالي لديك. ابحث عن عمليات التكامل التي تتصل بأدوات مكتبك اليومية.

نظرًا لأن العمل من المنزل أصبح المعيار الجديد بشكل متزايد، فإن تتبع الوقت ضروري ليس فقط للحفاظ على الإنتاجية ولكن أيضًا لقياس تقدمنا. يعني الأفضل، بالطبع، الاستخدام من أي مكان وفي أي وقت حتى تتمكن الفرق الموزعة والبعيدة من الوصول إلى البرنامج. إليك بعض الميزات الأخرى التي تجعل Zoho Projects الأفضل:

تتبع الوقت بسهولة.

يمكن تسجيل وقت بدء المهام ووقت نهايتها أو مدتها فقط في سجلات الدوام. وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع، الأمر الذي يساعد في إدارة الوقت. يمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبعها جميعًا من مكان واحد في برنامج تتبع الوقت المجاني الخاص بنا.

سجّل الساعات مستحقة الدفع في الفواتير.

الوقت الذي تقضونه في المهام، والذي يتم دفعه حسب ساعات العمل في اليوم الواحد، هو الساعات المدفوعة والوقت الذي يتم قضاؤه في المهام ولا يمكن دفع قيمته هو الساعات غير المدفوعة. في برنامج تتبع وقت المشاريع الخاص بنا، يمكنك اختيار المستخدمين والمدة الزمنية وحالة الفوترة وهي الأمور التي سيتم إنشاء مدخلات الجدول الزمني بناءً عليها.

ويمكنك تصدير الجدول الزمني بتنسيقات متنوعة.

قم بتصدير كل بيانات سجلات الدوام بتنسيق xls أو csv بنقرة واحدة وأرسلها إلى عملائك أو مديري مشروعك ليلقوا نظرة على المهام المكتملة لأغراض تقدير الفواتير اللاحقة أو كشوفات الرواتب أو تكاليف المشروع. يمكنك أيضًا تصدير جدولك الزمني كملف بتنسيق pdf باستخدام أداة تتبع الوقت عبر الإنترنت الخاصة بنا.

أنشئ الفواتير وأرسلها إلى عملائك لتسديدها.

أنشئ الفواتير من الجدول الزمني وأرسلها لمدفوعات العميل أو كشوف رواتب الموظفين باستخدام برنامج تتبع الوقت الخاص بنا. يمكنك تحميل كل بيانات سجلات الدوام إلى Zoho Invoice باستخدام خيار "إنشاء فاتورة" المتاح في علامة تبويب "الفواتير والمصروفات".