أكمل عملية البيع، ودَعنا نهتم بالباقي
في مجال العقارات، قد يؤدي أي خلل في التواصل إلى خسارة الصفقات. ولا نقصد بذلك خسارة المال فحسب، بل أيضًا خسارة الجهود التي بذلتها الأطراف كلها، بالإضافة إلى الوقت الذي قُضِي في العمل على الصفقات وتوقعات العميل بالحصول على منزل جديد، فكل ذلك سيذهب سُدى. تعلّم كيفية تنسيق عملك بفعالية أكبر مع Zoho Projects، الحلّ التعاوني لإدارة المشاريع الذي نقدّمه لك.
بدء الاستخدام
ما المقصود بإدارة المشاريع العقارية؟
تتنوّع المشاريع في مجال العقارات من مشاريع التجديد التي تتطلب تخطيطًا مفصلاً إلى صفقات معقدة تتطلب مهارات تفاوض فائقة. من هنا، تغطي إدارة المشاريع في مجال العقارات مراحل التخطيط، وإدارة الجداول الزمنية، وإدارة الموارد، والتعاون، وإدارة علاقات المساهمين.
التحديات الشائعة في مجال العقارات
التأخير لفترة طويلة
بغض النظر عما تبيعه، سواء أكان مبنًى أم قطعة أرض، هناك دائمًا احتمال حدوث تأخير في البناء أو في تمويل العملاء أو إجراءات البيع.
تعذّر التواصل
يتم إجراء القسم الأكبر من الأعمال في مجال العقارات عبر الهاتف، ما يعني أنه في غالبية الأحيان يتم التعامل مع الكثير من المكالمات الفائتة والرسائل والتحديثات.
المهام المتكررة
على الرغم من أن كل عميل وكل عقار فريد من نوعه، إلا أن الكثير من مهامك وأعمالك الأساسية الخاصة بالصفقات كلها تكون إجراءات روتينية. من المؤكد أن إكمال المهام نفسها على نحو متكرر لصفقات مختلفة ومتابعة الأمور كلها لكل عميل محتمل من شأنه أن يصبح مضجرًا تكراريًا.
إِنَّ بَذْلَ قُصارَى جهدك لم يعد كافيًا
تطوّر مجال العقارات ليشمل أكثر من مجرد بيع المنازل وإبرام الصفقات، فقد أصبح الوكلاء الآن يتحملون مسؤوليات في مجالات عدّة، بما في ذلك التطوير والمبيعات والتسويق والوساطة وإدارة الممتلكات. وغالبًا ما يعني ذلك أنك ستكون مثقلاً بالأعمال ومنهكاً بالالتزامات.
سبب الحاجة إلى Zoho Projects
- إدارة الجداول
- معالجة المستندات
- التعاون في الوقت الآني
- التخطيط المفصّل
- القوالب المخصصة
- استخدام الموارد
في مجال العقارات، يشكّل كل من الوقت والموثوقية عاملَين مهمَين جدًا، لذا يساعدك Zoho Projects في الالتزام بمواعيدك. استخدم مخططات جانت القابلة للتخصيص لمواكبة مخططك الزمني والبقاء على اطلاع على المهام المهمة للغاية وإعداد الخطوط الأساسية لتتبع أي انحرافات في الوقت الحقيقي.
غالبًا ما تختلف أنواع مستنداتك حسب نوع عملك. سواء أكان المستند عقد بيع أم تقرير فحص أم اتفاقية تأجير، يمكنك تحميل هذه المستندات مباشرةً إلى المهام ذات الصلة. وتجدر الإشارة إلى أن Zoho Projects يتتبع أيضًا النسخ الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.
عندما تعتمد عليك عدة أطراف مختلفة لإنجاز الأعمال، فهذا يعني أنك ستجري مكالمات هاتفية طوال الوقت لتتبع أي شيء بدءًا من الرسائل النصية والرسائل المباشرة، وصولاً إلى رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات. في هذا الإطار، َضِفْ عملاءك إلى Zoho Projects لتسهيل التواصل ما بين جميع المساهمين.
في وقتنا الحاضر، لا يقتصر مجال العقارات على بيع منزل فحسب، بل يشمل أيضًا إنشاء موقع ويب والتسويق والبيع وخدمات مهنية أخرى. قسّم مشاريعك إلى مراحل رئيسية، وقوائم مهام، ومهام، ومهام فرعية، لتتبع عناصر عملك وإكمالها بسهولة، وعيّن الأشخاص المناسبين للعمل المناسب لإنجاز المهام بشكلٍ فعّال.
نظرًا إلى تميّز كل عميل واختلاف كل صفقة، قد تتضمن العملية المهام نفسها التي يجب تنفيذها كل مرة. في هذا الإطار، يتيح لك Zoho Projects إنشاء قوالب مشاريع مخصصة للتخلص من هذا الأمر.
أبقِ موظفيك متفاعلين من خلال تعيين أفضل عمل إليهم استنادًا إلى وقتهم ومواردهم. في Zoho Projects، يمكنك تعيين العمل استنادًا إلى مدى انشغال الموظف أو التحقق من الأشخاص المتوفرين خلال فترة زمنية معيّنة. في هذا السياق، يمنحك مخطط استخدام الموارد مزيدًا من المعلومات المعمقة حول مدى انشغال أعضاء فريقك أو عدم انشغالهم.
إدارة الجداول
في مجال العقارات، يشكّل كل من الوقت والموثوقية عاملَين مهمَين جدًا، ويستطيع Zoho Projects مساعدتك في الالتزام بمواعيدك. استخدم مخططات جانت القابلة للتخصيص لمواكبة مخططك الزمني والبقاء على اطلاع على المهام المهمة للغاية وإعداد الخطوط الأساسية لتتبع أي انحرافات في الوقت الحقيقي.
معالجة المستندات
غالبًا ما تختلف أنواع مستنداتك حسب نوع عملك. سواء أكان المستند عقد بيع أم تقرير فحص أم اتفاقية تأجير، يمكنك تحميل هذه المستندات مباشرةً إلى المهام ذات الصلة. وتجدر الإشارة إلى أن Zoho Projects يتتبع أيضًا النسخ الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.
تعاون في الوقت الحقيقي
عندما تعتمد عليك عدة أطراف مختلفة لإنجاز الأعمال، فهذا يعني أنك ستجري مكالمات هاتفية طوال الوقت لتتبع أي شيء بدءًا من الرسائل النصية والرسائل المباشرة، وصولاً إلى رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات. في هذا الإطار، َضِفْ عملاءك إلى Zoho Projects لتسهيل التواصل ما بين جميع المساهمين.
التخطيط المفصّل
في وقتنا الحاضر، لا يقتصر مجال العقارات على بيع منزل فحسب، بل يشمل أيضًا إنشاء موقع ويب والتسويق والبيع وخدمات مهنية أخرى. قسّم مشاريعك إلى مراحل رئيسية، وقوائم مهام، ومهام، ومهام فرعية، لتتبع عناصر عملك وإكمالها بسهولة، وعيّن الأشخاص المناسبين للعمل المناسب لإنجاز المهام بشكلٍ فعّال.
القوالب المخصصة
نظرًا إلى تميّز كل عميل واختلاف كل صفقة، قد تتضمن العملية المهام نفسها التي يجب تنفيذها كل مرة. في هذا الإطار، يتيح لك Zoho Projects إنشاء قوالب مشاريع مخصصة للتخلص من هذا الأمر.
استخدام الموارد
أبقِ موظفيك متفاعلين من خلال تعيين أفضل عمل إليهم استنادًا إلى وقتهم ومواردهم. في Zoho Projects، يمكنك تعيين العمل استنادًا إلى مدى انشغال الموظف أو التحقق من الأشخاص المتوفرين خلال فترة زمنية معيّنة. في هذا السياق، يمنحك مخطط استخدام الموارد مزيدًا من المعلومات المعمقة حول مدى انشغال أعضاء فريقك أو عدم انشغالهم.
عمليات التكامل
استفد من الميزات الإضافية التي تقدمها لك الكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.
المزيد من عمليات التكامل- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- ++++++
- Office 365
- Zoho Writer
- التقويم
- Zoho People
- Youtube
"With Zoho, we've been able to achieve four times the number of simultaneous implementations with the same head count, improving revenue, profitability, and employee well-being."
Lee Trevena CEO, LeaseEagle