تخطَّ إلى قائمة المنتجات
close
استكشاف كل المنتجات

المبيعات

 
CRM

تحويل العملاء المحتملين وإبرام صفقات البيع بشكل أسرع.

CRM
 
Bigin

حل لإدارة المسارات مصمم للفِرق التي تتعامل مباشرةً مع العملاء.

Bigin
 
Forms

إنشاء نماذج عبر الإنترنت لكل احتياجات الشركات.

Forms
 
SalesIQ

تطبيق دردشة مباشرة لإشراك زوّار الموقع الإلكتروني وتحويلهم إلى عملاء فعليين.

SalesIQ
 
Bookings

تطبيق جدولة المواعيد للمشاورات مع العملاء.

Bookings
 
Sign

تطبيق التوقيع الرقمي للشركات.

Sign
 
المجموعات
CRM Plus

منصة موحّدة لتقديم تجربة مثالية إلى العملاء.

CRM Plus

تسويق

 
Social

برنامج إدارة وسائل التواصل الاجتماعي المتكامل.

Social
 
Campaigns

إنشاء حملات البريد الإلكتروني المستهدفة التي تؤدي إلى زيادة المبيعات وإرسالها وتتبعها.

Campaigns
 
Forms

إنشاء نماذج عبر الإنترنت لكل احتياجات الشركات.

Forms
 
Survey

تصميم الاستبيانات للوصول إلى الجمهور والتفاعل معه.

Survey
 
Sites

مُنشئ مواقع إلكترونية عبر الإنترنت مع خيارات تخصيص شاملة.

Sites
 
PageSense

منصة لرفع معدلات التحويل على الموقع الإلكتروني وتخصيصه.

PageSense
 
Backstage

برنامج شامل لإدارة الأحداث.

Backstage
 
Marketing Automation

برنامج متكامل لأتمتة التسويق.

Marketing Automation
 
LandingPage

مُنشئ ذكي للصفحة المقصودة لزيادة معدلات التحويل.

LandingPage
 
SalesIQ

تطبيق دردشة مباشرة لإشراك زوّار الموقع الإلكتروني وتحويلهم إلى عملاء فعليين.

SalesIQ
 
Sign

تطبيق التوقيع الرقمي للشركات.

Sign
 
المجموعات
Marketing Plus

منصة تسويق موحّدة لفِرق التسويق.

Marketing Plus

التجارة ونقاط البيع

 
Commerce

منصة تجارة إلكترونية لإدارة متجرك عبر الإنترنت وتسويقه.

Commerce

دعم العملاء

 
Desk

برنامج مكتب مساعدة لتقديم دعم ممتاز إلى العملاء.

Desk
 
Assist

برنامج الدعم عن بُعد والوصول عن بُعد غير المراقب.

Assist
 
Lens

مساعدة تفاعلية عن بُعد باستخدام الواقع المعزز.

Lens
 
SalesIQ

تطبيق دردشة مباشرة لإشراك زوّار الموقع الإلكتروني وتحويلهم إلى عملاء فعليين.

SalesIQ
 
Bookings

تطبيق جدولة المواعيد للمشاورات مع العملاء.

Bookings

تمويل

 
Books

منصة مالية قوية للشركات النامية.

Books
 
Sign

تطبيق التوقيع الرقمي للشركات.

Sign
 
Commerce

منصة تجارة إلكترونية لإدارة متجرك عبر الإنترنت وتسويقه.

Commerce

البريد الإلكتروني والتعاون

 
Mail

خدمة بريد إلكتروني آمنة للفِرق من جميع الأحجام.

Mail
 
Meeting

إنشاء ندوات عبر الويب وعقد الاجتماعات بأمان.

Meeting
 
Writer

معالج الكلمات للكتابة والمناقشات المركزة.

Writer
 
Sheet

برنامج جداول البيانات للفِرق المتعاونة.

Sheet
 
Show

إنشاء الشرائح وتعديلها ومشاركتها باستخدام تطبيق عرض تقديمي أنيق.

Show
 
Notebook

المكان المثالي لجميع ملاحظاتك.

Notebook
 
Cliq

ابقَ على اتصال بالفِرق أينما كنت.

Cliq
 
Connect

برنامج تعاون بين أعضاء الفريق يجمع الأشخاص معًا.

Connect
 
Bookings

تطبيق جدولة المواعيد للمشاورات مع العملاء.

Bookings
 
WorkDrive

إدارة الملفات عبر الإنترنت للفِرق.

WorkDrive
 
Sign

تطبيق التوقيع الرقمي للشركات.

Sign
 
Office Integrator

برامج مضمنة لتحرير المستندات لتطبيقات الويب.

Office Integrator
 
Calendar

تقويم الأعمال عبر الإنترنت لإدارة الأحداث وجدولة المواعيد.

Calendar
 
Learn

منصة إدارة المعرفة والتعلّم..

Learn
 
المجموعات
Workplace

مجموعة تطبيقات مصممة لتحسين إنتاجية الفريق وتعاونه.

Workplace

الموارد البشرية

 
People

تنظيم عمليات الموارد البشرية وأتمتتها وتبسيطها.

People
 
Recruit

منصة توظيف بسيطة مصممة لتوفير حلول التوظيف.

Recruit
 
Workerly

إدارة التوظيف المؤقت باستخدام حل تنظيم جدول الموظفين.

Workerly
 
Sign

تطبيق التوقيع الرقمي للشركات.

Sign
 
المجموعات
People Plus

منصة شاملة للموارد البشرية توفر تجربة سلسة للموظفين.

People Plus

إدارة الأمان وتكنولوجيا المعلومات

 
Creator

إنشاء تطبيقات مخصصة لتبسيط العمليات التجارية.

Creator
 
Vault

مدير كلمات المرور عبر الإنترنت للفِرق.

Vault
 
Lens

مساعدة تفاعلية عن بُعد باستخدام الواقع المعزز.

Lens
 
Assist

برنامج الدعم عن بُعد والوصول عن بُعد غير المراقب.

Assist

معلومات الأعمال (BI) والتحليلات

 
Analytics

منصة ذاتية الخدمة وحديثة لمعلومات الأعمال (BI) والتحليلات.

Analytics
 
Embedded BI

تحليلات مضمّنة وحلول معلومات الأعمال (BI) ذات العلامة التجارية البيضاء مصممة خصوصًا لاحتياجاتك.

Embedded BI
 
DataPrep

خدمة إعداد البيانات بالاستناد إلى الذكاء الاصطناعي (AI) لمؤسستك القائمة على البيانات.

DataPrep

إدارة المشاريع

 
Projects

إدارة المشروعات وتتبعها والتعاون على إنجازها مع الفِرق.

Projects
 
Sprints

أداة للتخطيط والتتبع لفِرق scrum.

Sprints
 
BugTracker

برنامج تتبع مؤتمت للأخطاء لإدارتها.

BugTracker

منصات المطورين

 
Creator

إنشاء تطبيقات مخصصة لتبسيط العمليات التجارية.

Creator
 
Flow

أتمتة مهام سير العمل من خلال إنشاء عمليات تكامل ذكية.

Flow
 
Office Integrator

برامج مضمنة لتحرير المستندات لتطبيقات الويب.

Office Integrator
 
Embedded BI

تحليلات مضمّنة وحلول معلومات الأعمال (BI) ذات العلامة التجارية البيضاء مصممة خصوصًا لاحتياجاتك.

Embedded BI
 
DataPrep

خدمة إعداد البيانات بالاستناد إلى الذكاء الاصطناعي (AI) لمؤسستك القائمة على البيانات.

DataPrep
 
CRM Plus

منصة موحّدة لتقديم تجربة مثالية إلى العملاء.

جرّب الآن
CRM Plus
 
People Plus

منصة شاملة للموارد البشرية توفر تجربة سلسة للموظفين.

جرّب الآن
People Plus
 
Workplace

مجموعة تطبيقات مصممة لتحسين إنتاجية الفريق وتعاونه.

جرّب الآن
Workplace
 
Marketing Plus

منصة تسويق موحّدة لفِرق التسويق.

جرّب الآن
Marketing Plus
 
المجموعة المتكاملة

Zoho One

نظام التشغيل للأعمال

قم بإدارة أعمالك بالكامل على Zoho باستخدام البرامج السحابية الموحدة لدينا والمصممة لمساعدتك على كسر الحواجز بين الأقسام وزيادة الكفاءة التنظيمية.

جرِّب zoho one
Zoho One
Zoho Marketplace

بفضل أكثر من 2000 ملحق جاهز للاستخدام عبر أكثر من 40 فئة، اربط أدواتك التجارية المفضلة بمنتجات Zoho التي تستخدمها بالفعل.

استكشاف MARKETPLACE
Marketplace
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

ما هو برنامج إدارة المستندات في إدارة المشاريع؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، يساعد برنامج إدارة المستندات في ترتيب وتتبع ومشاركة وإدارة كل من الملفات النصية الإلكترونية وملفات PDF والصور وجداول البيانات والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو. وتتوفر هذه المستندات للمستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المشروع.

ما الحاجة إلى نظام إدارة مستندات المشاريع؟

مع تزايد الاهتمام بنموذج العمل الهجين في معظم المجالات، أصبحت إدارة المشاريع والتعاون عليها ضرورة. سواء أكانت الفرق هجينةً أم تعمل عن بُعد، فإنها بحاجة إلى الوصول إلى أحدث النُسَخِ من المستندات. يتيح وجود موقع مركزي من أجل جميع المستندات التمكن من الحصول على الموافقات السريعة. بالنسبة للشركات التي لديها عمليات لا تحصى وأقسام مختلفة، فإن فرز المستندات ضمن فئات مختلفة يزيل كل من الارتباكات والزيارات المتكررة للمستخدمين. تنشئ كل زيارة لمستند ما سجل مراجعة يُستخدم لاحقًا لأغراض التدقيق.

يضيف التعليق التوضيحي على المستندات ووضع الملاحظات عليها أو مراجعتها معًا شعورًا بالتعاون النشط بين الفريق، ويكون ذلك ممكنًا من خلال نظام إدارة مستندات جيد. إضافة إلى ذلك، يمكن تتبع أي تغييرات وتنفيذها على الفور من دون أي مشاكل، مع إبقاء الجميع على اطلاع بكل ما يحدث.

كيف تختار برنامج إدارة المستندات

لكل شركة احتياجات مختلفة. خذ بالاعتبار كل من أهدافك ذات الأمد الطويل والقصير، وأنشئ قائمة بالتحديات كلها التي ترغب في أن تجد حلاً لها من خلال استخدامك للتطبيق. واحرص كذلك على جمع المعلومات المعمّقة من فريقك. بعد تحديدك لخيارات التطبيق، اختر عرضًا توضيحيًا لكل واحد منها. بإمكانك أيضًا جعل أفراد الفريق يقيّمون أدوات أُدرجت في قائمة التصفية من أجل تسهيل عملهم. ركز على الإيجابيات والسلبيات، وتذكر أنه يجب على أي مقدم خدمة برمجيات تختاره تقديم أفضل الخدمات مقابل ما تدفعه، لذا لا تتسرّع حتى تصبح واثقًا، وحتى تضيق الخيارات إلى اثنين أو ثلاثة متنافسين. يجب أن يتّصف برنامج إدارة المستندات الجيّد بامتلاكه واجهة مستخدم (UI) بسيطة وقدرته على التكامل السلس مع كل تطبيقاتك المفضلة، وبروتوكولات أمن وحماية البيانات الفعّالة، وقدرات التخزين مناسبة، وأذونات المستخدم القابلة للتخصيص، وخصائص تمكن التعاون الفعال بين أعضاء الفريق. ثم أجرِ بحثًا حول مورد الخدمة المحتمل. كيف هي تقييمات العملاء عن مورد الخدمة على مواقع التقييمات؟ كم مضى من الوقت على بدء مورد الخدمة توفير خدمته في الميدان؟ ما هي الخطط والأسعار المتاحة؟ تواصل مع فريق الدعم في الشركة وقيّم جودة خدمته ومعرفته بالمنتج.

مزايا استخدام برنامج إدارة مستندات المشاريع

  • عزّز اهتمامك بالبيئة

    تخلص من أكوام الأوراق المتراكمة في مكتبك ومجلدات الورق المقوى والخزانات وأقفالها وتكاليفها الباهظة كلها. لطالما كانت الاستدامة من أولويتنا القصوى. تُسهّل رقمنة مستنداتك وصول الفرق العاملة عن بُعد إلى بيانات المشاريع من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الهواتف المحمولة.

  • اِحْمِ مستنداتك

    يوفر لك برنامج إدارة مستندات المشاريع حلاً شاملاً لكل ما يتعلق بإدارة مستنداتك كلها، بغض النظر عن ما تواجهه من تحديات وصعوبات. لا داعي أبداً للقلق بشأن فقدان بياناتك المهمة، ذلك أنه بفضل خصائص النسخ الاحتياطي واسترداد الملفات التي يوفرها البرنامج، تظل مستنداتك آمنة وسليمة على نحو دائم.

  • تطلع لغد أفضل مع برنامجنا لإدارة مستندات المشاريع

    يمكنك البحث عن الملفات والوصول إليها إما من خلال كلمة رئيسية أو علامات مرتبطة بالمستندات. يعني هذا أنه بإمكانك إيجاد مستندات مرتبطة بأي مشروع أو مهمة من دون الحاجة إلى انتظار من يرسلها لك.

  • اِبْقَ دائمًا متزامنًا مع باقي أعضاء الفريق، وعملوا معاً دائماً على النسخة نفسها

    تخلص من كل من الارتباك والبيانات المبعثرة وابق على اطلاع دائمٍ من خلال تتبع التغييرات كلها، بالإضافة إلى التعديلات التي تطرأ في اللحظات الأخيرة، وسجلات المراجعة كذلك، كل ذلك لكي تتمكن من توجيه نفسك نحو الاتجاه الصحيح في تسيير المشروع.

  • يؤمن البرنامج كل المستندات التي تحتاج إلى تأمينها

    يوفر حل برنامج إدارة مستندات المشاريع حماية لا غنى عنها من خلال الاحتفاظ بكل أنشطة المستندات ووضع قيود على الأذونات للمستندات الحساسة.

  • كما يتكامل البرنامج مع تطبيقاتك الأخرى كلها

    اضمن زيادة الانتاجية وسير عمل سلس من خلال دمج برنامج نظام إدارة المستندات مع التطبيقات الموجودة.

لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل برنامج لإدارة المستندات؟

يوفر Zoho Projects تخزينًا مركزيًا وسهولة في إجراء البحث بالإضافة إلى الأمان التام.

إدارة الملفات في موضع واحد

إدارة الملفات في موضع واحد

يستلزم المشروع العادي مئات الملفات المختلفة - مستندات ومقاطع فيديو ورسومات وجداول بيانات وتقارير - التي غالبًا ما تكون على عشرات أجهزة الكمبيوتر المختلفة. باستخدام نظام إدارة المستندات، يتم تخزين كل ملف وترتيبه مركزيًا، ليكون كل عضو من أعضاء الفريق دائمًا على اطّلاع على مجريات الأمور.

مشاركة الملفات من أي مكان

مشاركة الملفات من أي مكان

شارك الملفات مع فريقك من موضع واحد، وأقرن الملفات كذلك بالمهام أو المشاكل ونظمها ضمن مجلدات ذات تسلسل هرمي تظهر هيكلية المشروع وعمليات سير العمل. واستمتع بتحكم كامل مع بساطة تامة.

تتبّع وابق على اطلاع تام بمختلف النُّسَخِ المتتالية للملفات

تتبّع وابق على اطلاع تام بمختلف النُّسَخِ المتتالية للملفات

يؤتمت Zoho Projects العمليات الرئيسية الخاصة بإدارة المستندات، من قبيل تتبّع المراجعات والتحكم في الوصول والبحث والاسترداد. وتُعرض التغييرات كلها مع الملاحظات والتواريخ ومعلومات عمن أحدثها. وبهذه الطريقة، يعمل الجميع دائمًا على أحدث وأدق نُسْخَة لكل ملف.

العثور على الملفات بسهولة

العثور على الملفات بسهولة

تُتيح لك أداة البحث الفعّالة في Zoho Projects تحديد موقع المستندات في المشاريع بكل سهولة. ابحث عن الملفات باستخدام كلمات من العنوان أو المحتوى واعرض النتائج فورًا.

التكامل مع Zoho Workdrive

التكامل مع Zoho Workdrive

بفضل التكامل مع Zoho Workdrive، يمكن للمستخدمين إنشاء مجلدات الفِرق وترتيبها، للتعاون مع الفِرق الأخرى بشكل أكثر فعالية. يمكنك أيضًا تعيين أدوار مختلفة إلى الأعضاء المنخرطين في مجلدات الفِرق، لكن مع أذونات وصول معينة.