سير عمل يمضي بالطريقة التي تريد
واجهة استخدام بديهية تجعل التشغيل الآلي لسير العمل لديك أمرًا بالغ اليسر. سوف يرشدك Zoho People خلال عملية إعداد سير العمل وتحديد معايير إطلاق الإشعارات.
تنبيهات في أي وقت
صمم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك وتأكد من وصول رسائلك. يمكنك تخصيص تنبيهات البريد الإلكتروني حسب المرسل والمستقبل ونص الرسالة وتأكد من مراعاة ذلك.
اشطبها من قائمة مهامك
أنشئ جميع الأنشطة التي تحتاج إلى إتمام وتتبعها، وكلف الموظفين بها كمهام. يمكنك أيضًا إنشاء سير عمل، وتنشيط المهام تلقائيًا نتيجة لإجراءات معينة.
مزامنة لبياناتك
مع webhooks يمكن لـ Zoho People أن تتيح لأي موقع إلكتروني خارجي الاطلاع على تحديثات بياناتك فورًا. تعني المزامنة في الوقت الحقيقي للبيانات أن الجميع يعملون في الاتجاه نفسه.
تطبيقات مخصصة لأجلك
لكل مؤسسة احتياجاتها الخاصة، ولا تُستثنى من ذلك الموارد البشرية. تعني الوظائف المُخصصة الموجودة في Zoho People أن برنامجك يمكن أن يتم تخصيصه ليناسب احتياجات أعمالك.
نقاط أقل عليك تذكرها، ونقاط أقل تنساها.
حدد ملامح تقويمك، واترك أمر متابعة الأحداث المهمة له. يمكنك إرسال تهنئات أعياد الميلاد أو تمنياتك الطيبة في الاحتفالات السنوية للعمل آليًا، وأن تعد تذكيرات لتصلك عبر البريد الإلكتروني.
استخدم القوالب وقلل ما على عاتقك من مهام.
من أبرز مهام إدارة الموارد البشرية إدارة المستندات؛ من خطابات العروض، إلى كتيبات الموظفين التعريفية، وصولاً إلى نماذج إثبات عنوان الإقامة، وغيرها الكثير من البيانات التي تحتاج إلى تتبع. تساعدك القوالب على تبسيط سلسلة الإجراءات وتنظيمها، ومن ثم يصبح إرسال الأوراق أمرًا أقل تعقيدًا.
فقط قم بإعداد أداة الجدولة، واترك البقية عليها
استخدم أدوات الجدوَلة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني والتقارير الدورية. يمكنك مع Zoho People إنشاء التقارير ورسائل البريد الإلكتروني وتخصيص أدوات الجدولة بحيث تتأكد من إرسالك المعلومات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين وفي الوقت المناسب.
تحديثات فورية للحقول
عند انضمام موظفين جدد، ودورة ترقيات وإحالة إلى التقاعد، فسيكون أمامك الكثير من حقول البيانات التي لا بد من تحديثها بحيث تعكس التغيرات الحادثة. حدد الحقول في سير العمل، وسوف تفعّل Zoho People التحديثات تلقائيًا.
