أهم المقالات
كيفية إنشاء تواقيع البريد الإلكتروني
ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟
توقيع البريد الإلكتروني هو جزء من النص مع صور أو بدونها، ويظهر في نهاية البريد الإلكتروني. يوفر توقيع البريد الإلكتروني معلومات الاتصال، وشعار المؤسسة، بالإضافة إلى عنوان الموقع الإلكتروني وتفاصيل حساب وسائل التواصل الاجتماعي للعلامة التجارية أو الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني.
يضيف توقيع البريد الإلكتروني الأنيق لمسة احترافية ومصداقية للمرسل ومحتوى البريد الإلكتروني.
فوائد امتلاك توقيع بريد إلكتروني مهني:
عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مستلم أو جهة اتصال خارج مؤسستك، فإن الشيء الأساسي الوحيد الذي يملكه المستلم هو عنوان بريدك الإلكتروني. وعلى الرغم من كون عنوان البريد الإلكتروني مخصصاً بناءً على النطاق، فإنه يقدم معلومات قليلة جدًا عن الشخص الفعلي الذي يرسل البريد الإلكتروني. فعندما تضيف توقيع البريد الإلكتروني مع وظيفتك وقسمك وما إلى ذلك، جنبًا إلى جنب مع الموقع الالكتروني الخاص بمؤسستك وتفاصيل وسائل التواصل الاجتماعي، يمكن للمستلم ان يفهم دورك الوظيفي، مما يساعد في التواصل السياقي وبناء علاقة أفضل.
على الرغم من أنه لا يمكن قياس فوائد إضافة توقيع بريد إلكتروني مهني بشكل مباشر، إليك بعض الفوائد غير المباشرة لإضافة توقيع جيد.
- إظهار الاحترافية
- بناء الوعي بالعلامة التجارية
- مشاركة معلومات موقع شركتك على الويب
- توليد عملاء محتملين ذوي الصلة
- الترويج لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
- إنشاء صورة إيجابية لنفسك
ما الذي يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني؟
يعد توقيع البريد الإلكتروني جزءاً لا يتجزأ من العلامة التجارية وتأسيس علامتك التجارية بالإضافة إلى عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، ويعتبر توقيع البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان بمثابة بطاقة تعريف للأعمال الرقمية، ولذا يجب عليك تضمين التفاصيل التالية في توقيع بريدك الإلكتروني.
- التحية الختامية
- اسمك الكامل
- المسمى الوظيفي
- القسم
- اسم الشركة والموقع الإلكتروني
- الشعار (اختياري)
- معرفات وسائل التواصل الاجتماعي (اختياري)
أضف التوقيع في Zoho Mail
- سجِّل الدخول إلىZoho Mail
- اذهب إلى الإعدادات وانتقل إلى التوقيعات
- انقر على إضافة توقيع جديد.
- بعد توفير اسم للتوقيع، يمكنك صياغة توقيعك، ويمكنك أيضًا إنشاء توقيع باستخدام مولّد التوقيع الإلكتروني وربطه هنا.
