كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني

ماهو البريد الالكتروني؟

البريد الإلكتروني يعني "الرسائل الإلكترونية" وهي بمثابة البريد الورقي، وهو طريقة لإرسال الرسائل من شخص إلى آخر رقميًا. كما يتطلب ذلك توفّر حساب بريد إلكتروني مقدم من مزوّد خدمة البريد الإلكتروني، ولكل حساب بريد إلكتروني هوية فريدة تسمى عنوان البريد الإلكتروني لهذا الحساب، وسيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لإرسال/استلام رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الإنترنت.

لماذا أحتاج إلى حساب بريد إلكتروني؟ 

لم يعد امتلاك بريد إلكتروني من الرفاهيات، بل أصبح ضرورة، وخاصةً في العالم الرقمي الذي نعيشه اليوم. حتى وقد أصبح الإنترنت ضرورة أساسية بالإضافة لعنوان البريد الإلكتروني الذي يعمل كهوية تعريف على الإنترنت والمرتبطة بكل فرد. كما أصبح البريد الإلكتروني الوسيلة الأكثر موثوقية للتواصل الرسمي، حيث لا يزال البريد الإلكتروني الوسيلة الأكثر تفضيلًا للتواصل المهني، في حين أن معظم التواصلات الشخصية تتم عبر تطبيقات المراسلة على الأجهزة المحمولة.

كل فرد يحتاج إلى حساب بريد إلكتروني آمن للأغراض التالية:

• التسجيل في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
• إدارة حسابات تجارتهم الإلكترونية
• تلقي التحديثات من مختلف الخدمات
• تنظيم الاشتراكات المختلفة والمعاملات
• التسجيل وإدارة بوابات الوظائف
• تلقي التحديثات من المؤسسات التعليمية
• الحصول على مواعيد الطبيب وتلقي التقارير الطبية
• إدارة الحسابات المالية مع البنوك/شركات التأمين

يوصى دائمًا بإبقاء حسابات البريد الإلكتروني المهنية منفصلة عن حساب البريد الإلكتروني الشخصي. استخدم خدمة البريد الإلكتروني المهنية للتواصل المتعلق بالأعمال، وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي للتواصل المتعلق بالأغراض الفردية التي لا تتعلق بأعمالك.

كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني؟ 

يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني للاستخدام الشخصي من خلال العديد من مزودي الخدمة. لإنشاء حساب بريد إلكتروني، اتَّبع الخطوات التالية:

• قم بزيارة موقع مزود البريد الإلكتروني وانقر على. تسجيل
• في نموذج التسجيل، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور التي ترغب في تعيينها لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر على إرسال.
• بمجرد قبول بيانات الاعتماد الخاصة بالحساب من المزود، أدخل التفاصيل الأساسية المطلوبة لتفعيل ملفك الشخصي، مثل اسمك، رقم هاتفك ودولتك.
•  قم بالموافقة على شروط وأحكام الخدمة، وانقر على إنشاء حساب.
• تم الآن إنشاء حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ويتعين التحقق منه. أدخل رمز التحقق الذي تتلقاه على هاتفك المحمول للتحقق من حسابك.
• بعد التحقق، سيكون البريد الإلكتروني الخاص بك جاهزاً للاستخدام. 

إنشاء حساب بريد إلكتروني في Zoho - إرشادات خطوة بخطوة للتسجيل 

يقدم Zoho Mail خدمات البريد الإلكتروني للأفراد والأعمال بغض النظر عن خطة الاشتراك التي تعمل عليها، وهو خالٍ من الإعلانات، وآمن، ويحمي خصوصيتك. حيث تم تجهيز حساب Zoho Mail بجميع الأدوات اللازمة لإدارة الاتصالات وتصنيف المعلومات كمهام، وملاحظات، أو ملفات للرجوع إليها في المستقبل.

إذا كنت تبحث عن إنشاء حساب بريد إلكتروني شخصي، يمكنك التسجيل مباشرةً للحساب الشخصي من دون نطاق، وسيتم تزويدك بعنوان بريد إلكتروني مع اسم المستخدم المفضل لديك بناءً على توفّر الإسم المطلوب، بالإضافة إلى نطاق Zoho المحدد مسبقًا بناءً على مركز البيانات المختار.

يوفر لك حساب البريد الإلكتروني المهني من Zoho الخيار لإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص للأعمال باستخدام نطاق مخصص لك. للحصول على حساب بريد إلكتروني للأعمال، ستحتاج إلى نطاق خاص بك. يمكنك أيضًا شراء نطاق من Zoho Mail وإعداده لاستضافة بريدك الإلكتروني.

1. للتسجيل، قم بزيارة Zoho Mail واختر البريد الإلكتروني الشخصي. 
         
2. اختر اسم مستخدم لعنوان البريد الإلكتروني.
         

3. عند اختيار اسم المستخدم الخاص بك، تأكَّد من تقديم اسم مستخدم صالح وملائم، حيث سيكون هذا الجزء الأساسي من عنوان بريدك الإلكتروني، وسيكون عنوان بريدك الإلكتروني في الصيغة: username@zohomail.com (لمستخدمي مركز البيانات في الولايات المتحدة)

   • بناءً على موقعك المحدد، سيتم اختيار مركز البيانات تلقائيًا وسيعتمد نطاق عنوان بريدك الإلكتروني على المركز المختار. 
   • إذا كنت في أوروبا، سيتم إنشاء حساب بريدك الإلكتروني بشكل افتراضي في EU DC وسيكون عنوان بريدك الإلكتروني في الصيغة username@zohonmail.eu
   • بالنسبة لمركز البيانات الهندي، سيكون عنوان البريد الإلكتروني username@zohomail.in
   • بالنسبة لمركز البيانات الأسترالي، سيكون عنوان البريد الإلكتروني في الصيغة username@zohomail.com.au 

4. يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على حساب بريد إلكتروني مجاني باستخدام تسجيل الدخول الموحد عبر Google/ Facebook/ Twitter/ LinkedIn بالنقر على الأيقونات المعنية. حتى في هذه الحالة، تحتاج إلى اختيار جزء اسم المستخدم، وهو أمر ضروري لإنشاء حساب البريد الإلكتروني.

5. قم بتعيين كلمة مرور بسيطة لتتذكرها، ولكن يصعب على الأخرين تخمينها. ويوصى بأن تقوم بتعيين كلمة مرور قوية تتوافق مع القواعد التالية:

   • يجب أن يكون طول كلمة المرور على الأقل 8 أحرف.
   • يجب أن تحتوي على حرفٍ كبير وحرفٍ صغير على الأقل
   • يجب أن تحتوي على حرف رقمي على الأقل.
   • يجب أن تحتوي على حرف خاص على الأقل.

    6. ضع اسمك الأول والأخير في الحقول. 

    7. ضع رقم هاتفك للتحقق الثنائي. (رقم مكون من 10 أرقام بما في ذلك رمز المنطقة الخاص بك، بدون أي شرطات أو فراغات)

     8.قم بقراءة شروط الخدمة والموافقة عليها وانقر على زر تسجيل مجاناً. .

    9. ستتلقى رمز التحقق عبر الرسائل القصيرة. ادخل رمز التحقق للتأكيد والمتابعة في استخدام الحساب.

أصبح حساب بريدك الإلكتروني جاهزاً الآن، ويمكنك البدء في استخدامه لإرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية.

تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بواسطة المصادقة متعددة العوامل (MFA)

تُوفّر المصادقة متعددة العوامل مستوىً إضافياً من الأمان لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك. فبمجرد تمكين MFA، ستتطلب جميع عمليات تسجيل الدخول مستقبلاً التحقق من الهوية للتأكد من أن الحساب لا يتم الوصول إليه من قبل القراصنة أو المخربين. فعند تمكين MFA للحساب، وبوجود كلمة مرور، لن يتمكن أحد من الوصول إلى حسابك، حتى لو خمّن/عرف كلمة المرور.

مثال:: 

في حالة تمكينك لخاصية التحقق الثنائي القائمة على الرسائل القصيرة للمصادقة متعددة العوامل، سيتم إرسال رسالة إلى الرقم المحمول الذي قمت بإعداده عند تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور الصحيحة. وبمجرد تقديمك لرمز التحقق الثنائي هذا، ستتمكن من الوصول إلى حسابك. 

طرق المصادقات المتعددة المدعومة

يوفِّر Zoho أربعة طرق للمصادقات المتعددة المدعومة بما في ذلك:

• OneAuth
• رمز التحقق الثنائي القائم على الرسائل القصيرة
• مصادق التحقق الثنائي
• YubiKey

يمكنك إعداد المصادقة متعددة العوامل لحسابك للحفاظ على أمان حسابك. 

البريد على هاتفك المحمول

يمكنك إدارة رسائل البريد الإلكتروني لأعمالك أثناء التنقل باستخدام تطبيق Zoho للبريد المحمول، ويتجاوز تطبيق Zoho Mail المحمول كونه مجرد تطبيق بريد إلكتروني آخر، حيث يتضمن التقويم ووجهات الاتصال ووحدات الملفات، فهو مجموعة تطبيقات كاملة. ويتميز بخصائص محسنة للجوال مثل الإجراءات السريعة بالسحب، ويمكّن المستخدمين من القيام بالمزيد أثناء التنقل.