منصة موحدة لتلبية كل احتياجات عمليات الشراء الخاصة بك

طلبات شراء مبسّطة

تمكّن من التحكّم بعملية الشراء الخاصة بك من خلال تمكين الموظفين من إنشاء طلبات شراء بكل سهولة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. تمكّن من إنشاء استمارات مخصصة للموظفين بكل سهولة لتقديم طلبات الشراء التي تتضمن تفاصيل حول العنصر أو الخدمة والكمية المطلوبة وتاريخ التسليم. ومن خلال أتمتة عملية توجيه الطلبات، سيتم توجيه الطلبات بكل سلاسة إلى القسم أو المدير المناسبين للموافقة عليها في الوقت المناسب. يساعد ذلك في تبسيط دورة الشراء بأكملها، ما يقلل المعاملات الورقية ويقضي على التأخيرات ويضمن تدفق الطلبات بكل سلاسة من إنشائها حتّى الموافقة عليها.

طلبات شراء رقمية

تمكّن بنقرة واحدة فقط من إنشاء طلبات الشراء والتأكيدات عليها من خلال نظام العلاقات العامة أو تمكّن من إنشائها من الصفر خلال دقائق. ومن خلال مزامنة كل المعلومات المرتبطة بطلبات الشراء في قاعدة بيانات مركزية، يمكنك ضمان الدقة وتقليل الأخطاء. يتم تسجيل كل سجل من سجلات عمليات الشراء في الوقت الحقيقي، ما يوفر سجل تدقيق شامل لتعزيز الامتثال والمساءلة. اختبر سهولة تقديم طلبات الشراء الرقمية بواسطة Zoho Creator لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء وضمان رحلة شراء سلسة.

مذكرات استلام البضائع (GRN)

تخلّص من عناء عمليات التسليم وتحقق بكل دقّة من صحّة البضائع المستلمة من خلال ميزة مذكرات استلام البضائع (GRN) السهلة الاستخدام. يمكنك التحقق من جودة المستلزمات وكمّيتها بكل سهولة والتأكد من أنها تلبي متطلباتك لتجنّب أي خلافات محتملة. عندما تصلك البضائع، ما عليك سوى إنشاء مذكرات استلام البضائع (GRN) الشاملة ليتمكّن القسم الذي طالب بها من مراجعتها وتعزيز التعاون والشفافية خلال عملية الشراء بأكملها.

إدارة الميزانية

تحكم في ميزانيتك واتخذ قرارات أكثر ذكاءً. تمكّن من تبسيط عمليات الشراء الخاصة بك من خلال مهام سير عمل ديناميكية للموافقات وسلطات الإنفاق المحددة بوضوح، ما يضمن عمليات شراء أكثر فعالية. استفِد من عمليات مراقبة الإنفاق المؤتمتة والتنبيهات الاستباقية للكشف عن المخاطر المالية المحتملة مسبقًا واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب. قم بتخصيص عمليات الموافقة الخاصة بك واحصل على معلومات معمّقة وشفافة حول الإنفاق، ما يتيح اتخاذ قرارات استباقية.

موافقات متعددة المستويات

قم بفرض الامتثال للسياسة والسلوك التنظيمي من خلال الموافقات متعددة المستويات. يمكنك توجيه الطلبات بكل سهولة إلى أصحاب المصلحة المعنيين بناءً على معايير محددة مسبقًا. اكتسب الشفافية والرؤية الشاملة في خلال عملية الموافقة، وتتبع التقدم وحدّد العوائق واتخذ الإجراءات في الوقت المناسب. من خلال تنفيذ الموافقات المستندة إلى الدور وإنشاء مسار التدقيق، تساعد الموافقة متعددة المستويات في تعزيز المساءلة والأمن. تأكد من أنّ الأشخاص المناسبين يوافقون على عمليات الشراء الصحيحة، ما يضمن عملية شراء مبسطة ومتوافقة.

إدارة المورّدين

تمكّن بكل سهولة من اختيار المورّدين وتهيئتهم وتقييمهم، والتفاوض بشأن العقود ومراقبة الأداء بواسطة منصة مركزية. احصل على معلومات معمّقة قيّمة حول مقاييس أداء المورّدين، وحدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، وساعد في تخفيف المخاطر بشكل استباقي. عزّز علاقاتك مع المورّدين وقيمة أعمالك واضمن تعاونًا سلسًا خلال دورة عمليات الشراء الخاصة بك من خلال ميزة إدارة الموردين في Zoho Creator.

دعم العملات المتعددة

قم بإدارة عملية الشراء الخاصة بك بعملات متعددة بسهولة. يبسّط الحلّ Zoho Creator Procurement عمليات التدقيق وإعداد التقارير المالية من خلال عرض كل البيانات بشكل متّسق.

بفضل هذه الميزة، يمكنك إنشاء طلبات الشراء وتتبّعها وإنشاء لوحات معلومات بعملات متعددة. مكّن فريق عمليات الشراء العالمي لديك من العمل بكفاءة، بغض النظر عن موقع أعضائه.

مستودع مركزي

مع تخزين كل معلومات أصحاب المصلحة في السحابة، لم تعُد بحاجة إلى التحقق من بطاقات جداول البيانات للبحث عن البيانات وإدخالها يدويًا. قم بتخزين ملفات تعريف المورّدين والعقود والمستندات وتنظيمها في مكان موحّد، ما يتيح الوصول إلى المعلومات والتعاون بكل سلاسة. احصل على رؤية شاملة للمعلومات حول عمليات الشراء المهمّة، ما يسهّل عملية استردادها بكل فعالية وتحسين عملية صنع القرار. استفِد إلى أقصى حدّ من مستودعنا المركزي لتسهيل التعاون بين الفرق بشكل أفضل.

تحليلات عميقة

قم بتحسين تحليلات إنفاقك من خلال التقارير الشاملة ولوحات المعلومات الديناميكية. احصل على معلومات معمّقة قيّمة حول دورة عمليات الشراء الخاصة بك من خلال مراقبة كل مرحلة من مراحل عمليات الشراء هذه. تتبّع العدد الإجمالي للطلبات المقدّمة وعروض الأسعار وطلبات الشراء (POs) وأنواع المورّدين والمنتجات المتوفّرة. ابقَ على اطلاع بتحديثات الحالة في الوقت الحقيقي لكل طلب، ما يتيح لك تحسين استراتيجية الشراء الخاصة بك بشكل فعال.