أتمتة جمع البيانات باستخدام استمارات الويب واستمارات الأجهزة المحمولة الفعالة
اجعل عمليات جمع البيانات المعقدة أكثر بساطة وسرعة وكفاءة بفضل Zoho Creator.
جرِّب مجانًا
- التحليلات في الوقت الحقيقي
- عمليات سير العمل
- الذكاء الاصطناعي المضمن
ما هو برنامج جمع البيانات؟
هل ما تزال شركتك تعتمد على الاستمارات الورقية التقليدية والبرامج ذات الأغراض العامة مثل Word وExcel وGoogle Docs وNotes لجمع البيانات؟ للوهلة الأولى قد يبدو الأمر أكثر فعالية من حيث لتكلفة، لكن مع مرور الوقت قد يصبح الأمر مكلفًا من حيث الوقت والإنتاجية. ما تحتاج إليه هو برنامج لجمع البيانات مثل Zoho Creator الذي يتيح لك تنظيم كل مراحل عملية جمع البيانات بحيث تكون بياناتك منظمة وذات معنى ويمكن الوصول إليها بسهولة. يقضي هذا الأمر على الحاجة إلى الأعمال الورقية ورسائل البريد الإلكتروني، ويسمح بتصدير البيانات بسرعة لتحليلها ورفع التقارير.
يمكنك إنشاء أي نوع من الاستمارات، بدءًا من الطلبات، والدفعات، وعمليات التفتيش في الموقع، وتسجيلات الأحداث، وصولاً إلى الاختبارات القصيرة، واستطلاعات الرأي، والاستبيانات.
فكّر بأي نوع من الاستمارات عبر الإنترنت قد تحتاج إليه في أي وقت. إنه متوفر لدينا. اختر من معرض يضمّ 50 قالب استمارة قابلاً للتخصيص وقم بتخصيصها باستخدام حقول ذات تصميم ذكي.
ممارسات جمع البيانات على مستوى المؤسسة، مضمنة
أمان بيانات على أعلى مستوى
حدد ما يمكن للمستخدمين رؤيته استنادًا إلى أدوارهم. قم بتضمين طبقة إضافية من الحماية عن طريق تشفير الحقول التي تحتوي على بيانات حساسة.
التوسّع الهائل
قم بتحديث مئات السجلات بنقرة واحدة. قم بكتابة عملية سير عمل واحدة لتنفيذ مئات الإجراءات ووفّر ساعات العمل الشاق.
التوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA)
تحققنا من الامتثال والأمان، لذا يمكنك أن تنعم براحة البال.
ابدأ بالاستمارات وأنشئ قاعدة بيانات عبر الإنترنت واحصل على تطبيق كامل المزايا خاص بالأجهزة المحمولة
أداة إنشاء الاستمارات الذكية التي تعمل بالسحب والإفلات
إذا كنت تبحث عن استمارات جمع بيانات بدون تعليمات برمجية، فستجدها لدينا. ما عليك سوى سحب الحقول وإفلاتها ومشاركة الاستمارات بنقرة واحدة.
عشرات الحقول للاختيار من بينها
قم بجمع أكثر من 30 نوعًا من البيانات من مصادر متنوعة بسهولة، ثم عرض كل هذه البيانات والوصول إليها وفرزها وتعبئتها ومشاركتها وتنظيمها في مكان واحد.
استكشاف حقول الاستمارات
جمع البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي مع التعرف البصري على الحروف
لا ترضخ لعملية إدخال البيانات اليدوية. قم بمسح المستندات والصور وملفات PDF المكتوبة بخط اليد أو المطبوعة وتحويلها إلى مستندات رقمية قابلة للتحرير والبحث.
استكشاف الذكاء الاصطناعي
توفير تجارب مخصصة
اطرح أسئلة أذكى من خلال تخصيص الاستمارات بشكل ديناميكي استنادًا إلى القيَم التي تم إدخالها في الحقول السابقة.
إضافة بيانات من أي مكان، على أي جهاز
يمكن للموظفين الآن إضافة البيانات والوصول إليها من مكان عملهم: من داخل متجر أو أثناء اجتماع مع عميل أو في موقع بناء أو خلال عملية تسليم. ستتم مزامنة البيانات التي يتم جمعها من نقاط مختلفة تلقائيًا مع قاعدة بيانات الشركة في الوقت الحقيقي.
مشاركة الاستمارات بنقرة واحدة
شارك الاستمارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وتطبيقات الأجهزة المحمولة، مثل Facebook وTwitter وWhatsApp وInstagram، بنقرة واحدة. ما عليك سوى نسخ التعليمات البرمجية المضمنة ولصقها في موقعك الإلكتروني أو تطبيقك أو التعليمات البرمجية لـ HTML الخاصة بك. يمكنك أيضًا إنشاء عناوين URL ورموز QR يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص لتوزيع الاستمارات على جمهور أوسع.
الحصول على معلومات معمقة من خلال تحليل البيانات
قم بعرض البيانات المجمّعة كتقرير قائمة أو جدول بيانات أو كانبان أو مخطط زمني أو تقويم. تكون البيانات التي يتم جمعها من خلال Zoho Creator منظمة بشكل جيد ويمكن إدخالها في محرك التحليلات المضمن مباشرةً من دون الحاجة إلى أي عملية تعديل إضافية للبيانات.
عمليات سير العمل لتحويل عمليات الإرسال إلى نقاط بداية
قم بتشغيل الإشعارات استنادًا إلى عمليات إكمال الاستمارات.
إعداد الموافقات المتعددة المستويات ومهام سير العمل اللاحقة
إرسال بيانات الاستمارة إلى تطبيقاتك المفضلة على الفور
التحكم في كيفية الوصول إلى البيانات والاستمارات
الحفاظ على المساءلة الكاملة لفريقك
تتبع إنشاء البيانات وعمليات التحرير وأسباب التغييرات. قم بتصدير ملف CSV يحتوي على كل تعديلات البيانات في أي وقت.
تقييد الإدخالات بحسب الموقع وبروتوكول الإنترنت
قم بتعيين تاريخَي البدء والانتهاء، والحد الأقصى للإدخالات، والحدود الجغرافية للاستمارات. وامنع كذلك المستخدمين من الوصول إلى الاستمارات مرة أخرى.
يمكن للاستمارات أن تتحقق من جودة البيانات بنفسها
قم بإعداد التحقق من صحة البيانات وقواعد العمل للتحقق التلقائي من صحة الحقول والحصول على بيانات خالية من الأخطاء. يمكنك أيضًا تكوين تنبيهات سياقية للمستخدمين باستخدام معلمات وتعابير مخصصة.
مصمم لفِرق سريعة وأداء أسرع
جمع البيانات حتى بدون اتصال بالإنترنت
اجعل جمع البيانات من دون اتصال بالإنترنت ممكنًا للفِرق التي تعمل في المواقع البعيدة. يتم تخزين البيانات في التطبيق بحد ذاته وتتم مزامنتها مع قاعدة البيانات في وقت لاحق عند استعادة الاتصال بالإنترنت.
النظام المركزي
تتشارك الاستمارات والتطبيقات التي تقوم بإنشائها على Zoho Creator قاعدة البيانات نفسها، بحيث يمكنك البحث عن المعلومات وإضافتها إلى هذه الاستمارات والتطبيقات من دون تكرار أو الحاجة إلى تكامل إضافي.
تصدير البيانات بأي تنسيق تريده
قم بتصدير كل عمليات إرسال الاستمارات كملفات PDF قابلة للطباعة، أو Grid (تنسيق Excel)، أو HTML أو RSS أو JSON أو CSV أو TSV.
استكشاف الميزات ذات الصلة
الانتقال إلى جمع البيانات بواسطة الأجهزة المحمولة
جرِّب مجانًاالأسئلة الشائعة
ما هي أهمية برامج جمع البيانات؟
يسمح لك برنامج جمع البيانات بتخزين البيانات وتحليلها. يمكن تنظيم البيانات بشكل جيد وتجزئتها مع تقليل الأخطاء اليدوية.
ما هي فوائد جمع البيانات؟
تمكّنك عملية جمع البيانات من تحسين فهمك لجمهورك، وما يهمّه وما يريد منك كشركة. عندما تعرف المزيد عن جمهورك أو العملاء، يمكنك تخصيص المحتوى والمراسلات بما يحقق مصالحهم.
هل Zoho Creator منصة مجانية؟
إن Zoho Creator عبارة عن منصة ذات تعليمات برمجية منخفضة لتطوير التطبيقات تتيح لك إنشاء التطبيقات المستندة إلى السحابة على مستوى المؤسسة ونشرها وإدارتها. بواسطة واجهة السحب والإفلات السهلة الاستخدام الخاصة بنا، يمكنك إنشاء تطبيقات رائعة مجانًا، في غضون دقائق! ابدأ باستخدام Creator عن طريق استخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا. لمعرفة المزيد، انقر هنا.