إدارة الزوار
قم برقمنة مكتبك الأمامي في أثناء التنقل
رقمنة مكتبك الأمامي باستخدام برنامج إدارة الزوار عبر الإنترنت
تعزيز تجربة الزوار من خلال تقديم المساعدة الرقمية طوال زيارتهم باستخدام برنامجنا لإدارة الزوار. الحصول على تفاصيلهم، وإنشاء بطاقات الهوية، وإخطار الموظفين المناسبين، وجدولة الاجتماعات، كل ذلك من التطبيق نفسه. متوافق كذلك مع استخدام الويب والهاتف المحمول، ما يجعله مثاليًا للاستخدام أثناء التنقل.
ابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقمعاينة ل إدارة الزوار
برنامجنا لإدارة الزوار يتيح لك...
تسريع إدخال البيانات
سحب بيانات الزوار مباشرة من بطاقات الهوية، مثل جوازات السفر، من خلال المسح الضوئي للرمز الشريطي. تحميل الصور الملتقطة بكاميرا الويب والهاتف المحمول بشكل فوري على قاعدة بيانات الزوار. يستطيع الزوار التوقيع على الاستمارة وتقديمها للحصول على مواعيد.
التصريح بحركة الزوار عن بعد
إعطاء الزائرين بطاقة هوية مؤقتة، تحمل رمز QR/الرمز الشريطي، لتسمح بالوصول فقط إلى مناطق معينة داخل المؤسسة. إن منح خدمة الوصول الخاضع للتحكم لنظام إدارة الزوار هذا يضمن عدم خروج الزوار عن المسار والولوج إلى المناطق المحظورة.
الحصول على تحديثات بشأن الاجتماعات
بمجرد أن يُدخِل الزائر بياناته، يتلقى الموظف الذي يزوره فورًا رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة تتضمن التفاصيل ووقت الزيارة باستخدام برنامجنا لإدارة الزوار. بفضل التحديثات الفورية، سيطمئن بال الموظف بأنه لن يفوِّت أي موعد.
جدولة المواعيد بسرعة وسهولة
يمكنك تضمين استمارة جدول الاجتماع على موقعك على الويب، حتى يتمكن الزوار من طلب الاجتماع مسبقًا، مع تحديد التاريخ والوقت المفضلين بالنسبة إليهم أيضًا. ويمكن للمسؤولين بعد ذلك التأكيد أو جدولة تاريخ مختلف من داخل برنامج إدارة الزوار.
إبعاد المتعدّين
يتيح لك برنامج إدارة الزوار الاحتفاظ بقائمة بأسماء الزوار المدرجين في القائمة السوداء، والتحقق من كل إدخال بالمقارنة بتلك القائمة. وإذا تطابقت الإدخالات، فإنه ينبه الموظفين المعنيين فورًا، ليحافظ على سلامة الأشخاص داخل المؤسسة.
الحصول على جداول الاجتماعات المخزنة
قدِّم لموظفيك تقارير التقويم المخصصة لعرض المواعيد القادمة. وعندما ينقرون على الموعد، سينبثق ملخص. يمكن للمسؤولين الحصول على مخططات توضح توزيع الزوار على أي موظف مسؤول عنهم خلال فترة زمنية معينة.
إنه ليس مجرد تطبيق لإدارة الزوار، بل إنه منصة مرقمنة
التخصيص
إن برنامجنا لإدارة الزوار قابل للتخصيص بالكامل وبشكل مبتكر. يسمح لك مُنشئ النماذج الذي يعمل بالسحب والإفلات، مع ميزة البرمجة النصية الموجّهة، بإضافة وظائف جديدة إلى تطبيقاتك بسرعة. ويمكنك إضافة وحدات لتناسب متطلبات العمل ولتنفيذ التغييرات المعتمدة على تعليقات المستخدمين.
استخدام الأجهزة المحمولة
لمواكبة كل تطبيق تنشئه على الكمبيوتر، ثمة تطبيق أصلي محسّن بالكامل على هاتفك الذكي. استمتِع بكل ميزات تطبيق إدارة الزوار من أي مكان، وعلى أي جهاز. ويمكنك الحصول على وظائف تجارية غير محدودة في متناول يدك، كل ذلك في أثناء التنقل.
التكامل
يقدم Zoho Creator مجموعة واسعة من عمليات التكامل المُعدَّة سابقًا مثل Workspace وZapier وSalesforce، ما يُسهِّل لك دمجها مع تطبيق إدارة الزوار. يمكنك أيضًا إجراء التكامل مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal أو برامج إدارة المخزون مثل SalesBinder، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (API).
