تطبيقات الموارد البشرية
وظّف الموظفين ومكّنهم واحتفظ بهم بشكل أكثر كفاءة من خلال تطبيقات الموارد البشرية المخصصة لدينا المبنية على التعليمات البرمجية المنخفضة.
حلول ذات تعليمات برمجية منخفضة للموارد البشرية: قوالب تطبيقات جاهزة للاستخدام من Zoho Creator
تتحمل أقسام الموارد البشرية المسؤولية عن الكثير من الأعمال الورقية. حيث يجب عليها تتبع المعلومات والحوافز وكشوف المرتبات الخاصة بالموظفين، من بين أشياء أخرى كثيرة. في الماضي، كان هذا يعني الكثير من الوقت المُهدر في ملء المستندات الورقية وإعدادها - لكن مع ظهور التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة، يمكن للموارد البشرية الآن إنجاز المزيد من الأعمال بجهد أقل بكثير.
صُممت التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة ليتم استخدامها بسهولة من قِبل الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة في التعليمات البرمجية. وهذا يعني أن أي شخص في القسم يمكنه إنشاؤها واستخدامها، من دون الحاجة إلى توظيف مبرمج. ونظرًا إلى إمكانية نشرها بسرعة، فهي مثالية لتتبع معلومات الموظفين.
باستخدام أحد التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة، يمكن لقسم الموارد البشرية تنظيم أعماله والعمل بشكل أسرع من أي وقت مضى. على سبيل المثال، يمكن إنشاء تطبيق لتتبع أيام الإجازة للموظفين أو حساب الرواتب أو إرسال تقارير النفقات.
يمكن أيضًا استخدام التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لتوظيف الموظفين الجدد، من خلال تزويدهم بحزمة توجيه رقمية تتضمن كل المعلومات والاستمارات اللازمة؛ ويمكن استخدامها لإنشاء دلائل الموظفين وقوائم جهات الاتصال الخاصة بهم.
فوائد التعليمات البرمجية المنخفضة في أقسام الموارد البشرية
- مع تغير الصناعات وتطورها بسرعة، يجب أيضًا أن تطور أقسام الموارد البشرية التي تدير تلك الصناعات. توفر المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة مجموعة فريدة من الميزات التي تجعلها الخيار المثالي للمتخصصين في مجال الموارد البشرية الذين يتطلعون إلى تبسيط العمليات وتحسين فعاليتها.
- يمكن أن تُحدث المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة فرقًا كبيرًا في قسم الموارد البشرية - إليك عشرة أسباب لذلك:
- يمكن للمنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة أتمتة المهام الرئيسية في عملية التوظيف، بدءًا من البحث عن المرشحين وجدولة المقابلات وصولاً إلى تعيين الموظفين الجدد. يتيح هذا لموظفي الموارد البشرية التركيز على مهام أكثر إستراتيجية.
- يمكن أن تساعدك المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في ضمان معاملة جميع المرشحين بشكل عادل ومتسق، من خلال توفير عملية مبسطة لإدارة طلبات العمل وتتبع التغييرات.
- يمكن أن تساعدك المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في توفير الوقت والمال المُهدرين على التدريب من خلال السماح لك بإنشاء استمارات وطلبات عمل مخصصة لمؤسستك بسرعة.
- تُسهِّل المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة مشاركة المعلومات داخليًا، حتى يكون كل موظفي القسم على اطلاع على المعلومات نفسها.
- يمكن أن تساعدك المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تتبع الامتثال للمتطلبات التنظيمية، من خلال توفير أدوات مدمجة للتدقيق وإعداد التقارير.
- تتميز المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة بالمرونة وقابلية التوسع، ومن ثَمَّ يمكنها أن تتطور لتلبية احتياجاتك تزامنًا مع تطور القسم بمرور الوقت.
- يمكن دمج المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى، مثل مزود الرواتب أو الحوافز، لتسهيل التواصل والحد من ازدواجية الجهود.
- يمكن أن توفر المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة للموظفين ميزات الخدمة الذاتية، مثل القدرة على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم أو التحقق من رصيد الإجازات، ما يقلل العبء على موظفي الموارد البشرية.
- تمنحك المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة القدرة على تخصيص قواعد سير العمل والأذونات الخاصة به، بحيث يمكنك التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى أي بيانات وكيفية استخدامهم لها.
- توفر المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة مجموعة واسعة من الميزات المدمجة، بحيث يمكنك العثور على منصة واحدة تتضمن كل ما تحتاج إليه من دون الحاجة إلى إضافة أي برامج أو مكونات إضافية.
بعض حالات استخدام التعليمات البرمجية المنخفضة لأقسام الموارد البشرية
- نظام تتبع مقدمي الطلبات: يمكن استخدام نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) الذي يتضمن تعليمات برمجية منخفضة لتطوير نظام مخصص لتتبع المتقدمين للوظائف. يمكن أن يشمل ذلك ميزات مثل بوابة طلبات العمل عبر الإنترنت، وقاعدة البيانات للسيرة الذاتية، وأدوات لإدارة مقدمي الطلبات وتتبعهم طوال عملية التوظيف.
- إعداد الموظفين الجدد: يمكن استخدام المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لإنشاء عملية مخصصة لإعداد الموظفين الجدد. يمكن أن يشمل ذلك كل الأعمال بدءًا من وحدة التوجيه عبر الإنترنت وصولاً إلى حزمة إعداد الموظفين الرقمية التي يمكن للموظفين الجدد ملؤها قبل يومهم الأول.
- التدريب والتطوير: يمكن استخدام المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لتطوير وحدات وبرامج تدريب مخصصة. يمكن أن يشمل ذلك مكتبة الدورات التدريبية للتعلم الإلكتروني، أو نظام إدارة الأداء عبر الإنترنت، أو حتى برنامج محاكاة التدريب بالواقع الافتراضي.
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: يمكن استخدام المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لإنشاء بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، حيث يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات وأدوات الموارد البشرية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع. يمكن أن يشمل ذلك دليل الموظف أو نظام تسجيل الحوافز عبر الإنترنت أو تطبيق الجهاز المحمول لإرسال طلبات الإجازة.
- التحليلات وإعداد التقارير: يمكن استخدام المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لتطوير تقارير ولوحات معلومات مخصصة تتعلق بالموارد البشرية. يمكن أن يشمل ذلك العروض المرئية للبيانات الخاصة بمقاييس مشاركة الموظفين أو معدلات تبديل الموظفين أو الفجوات في المهارات داخل القوة العاملة.
باستخدام منصة ذات تعليمات برمجية منخفضة، يمكن لأقسام الموارد البشرية تطوير التطبيقات المخصصة التي يحتاجون إليها بسرعة وسهولة لتحسين عملياتهم. ويمكن أن تساعدك في إدارة ملفات الموظفين، وإعداد الموظفين الجدد، وإنشاء مهام سير عمل مخصصة. إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل قسم الموارد البشرية أكثر كفاءة، ففكر في استخدام منصة ذات تعليمات برمجية منخفضة.