التطبيقات المالية
تأكد من فحص نفقاتك دائمًا عن طريق رقمنة تتبع النفقات وإدارة كل عمليات المحاسبة الخاصة بك من البداية إلى النهاية.
قوالب تطبيقات ذات تعليمات برمجية منخفضة، جاهزة للاستخدام لقسم الشؤون المالية
يتولى قسم الشؤون المالية مسؤولية مجموعة واسعة من المهام، بدءًا من تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية وصولاً إلى إدارة الرواتب والإشراف على الاستثمارات. قديمًا، كان يتم تنفيذ هذه المهام باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب المعاملات الورقية أو تطبيقات البرامج المصممة خصوصًا.
لا أحد ينكر أن أقسام الشؤون المالية تتعرض لضغوط كبيرة هذه الأيام. مع اللوائح المتغيرة باستمرار والمطالب المتزايدة من الإدارة العليا، قد يكون من الصعب مواكبة ذلك. هنا يأتي دور التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة. يمكن أن تساعد التطبيقات الجاهزة للاستخدام وسهلة التخصيص وذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تبسيط عمليات الشؤون المالية وجعل عملك أسهل بكثير. بدءًا من تتبع النفقات وصولاً إلى الفواتير وكشوف الرواتب، ثمة تطبيق ذو تعليمات برمجية منخفضة لكل شيء تقريبًا. وأفضل ما في الأمر هو أنك لا تحتاج إلى أي خبرة في التعليمات البرمجية لاستخدامه.
5 أسباب تجعل المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة بإمكانها المساعدة في تبسيط قسم الشؤون المالية في أي منظمة
- يمكن أن تساعد المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تقليل مقدار الوقت والمال المُهدرين على تطوير تطبيقات الشؤون المالية. باستخدام المكونات التي تم إنشاؤها مسبقًا، يمكن للشركات تطوير التطبيقات بسرعة أكبر وتكلفة أقل.
- يمكن أن تساعد المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تحسين دقة البيانات المالية. من خلال أتمتة عمليات الشؤون المالية، يمكن للشركات إلغاء الأخطاء التي يمكن أن تحدث عند نقل البيانات المدخلة يدويًا بين أنظمة مختلفة.
- يمكن أن تساعد المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تحسين الامتثال للوائح المالية. من خلال أتمتة عمليات الشؤون المالية، يمكن للشركات ضمان حساب كل المعاملات والإبلاغ عنها بشكل صحيح.
- يمكن أن تساعد المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في تحسين عملية صنع القرار في قسم الشؤون المالية. من خلال توفير الوصول في الوقت الحقيقي إلى بيانات الشؤون المالية، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أكثر استنارة حول مكان تخصيص الموارد.
- يمكن أن تساعد المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة في زيادة التعاون داخل أقسام الشؤون المالية. من خلال توفير مستودع مركزي لمعلومات الشؤون المالية، يمكن للشركات تشجيع أعضاء الفريق على مشاركة الأفكار والعمل معًا بشكل أكثر فعالية.
بعض حالات الاستخدام التعليمات البرمجية المنخفضة لأقسام الشؤون المالية
- بالنسبة إلى أقسام الشؤون المالية، فإن الوقت من ذهب. بدءًا من معالجة الفواتير والمدفوعات وصولاً إلى إعداد التقارير المالية، ثمة دائمًا الكثير لفعله، ولا يوجد دائمًا ما يكفي من الموظفين للقيام به. هنا يأتي دور التعليمات البرمجية المنخفضة.
- تتيح المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة للشركات إنشاء تطبيقات مخصصة بسرعة مع القليل من التعليمات البرمجية أو من دون الحاجة إليها. ونتيجة لذلك، يمكنها أن تكون أدوات قوية لتبسيط عمليات قسم الشؤون المالية.
- فيما يلي خمس حالات لاستخدام الرموز التعليمات البرمجية المنخفضة لأي إدارة شؤون مالية:
- أتمتة معالجة الفواتير: يمكن استخدام التعليمات البرمجية المنخفضة لتطوير تطبيق يقرأ البيانات ويستخرجها تلقائيًا من الفواتير، ما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
- تبسيط معالجة الدفع: يمكن استخدام تطبيق منخفض الرمز لإنشاء مستودع مركزي لكل الفواتير والمدفوعات، ما يُسهل تتبعها وإدارتها.
- تحسين التقارير المالية: يمكن إعداد التقارير المالية بسرعة ودقة أكبر باستخدام التعليمات البرمجية المنخفضة، حيث يمكن سحب البيانات مباشرة من مصادر مختلفة ودمجها في تقرير واحد.
- إدارة الامتثال: يمكن دمج متطلبات الامتثال في التطبيقات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة، ما يضمن توافق كل عمليات قسم الشؤون المالية مع اللوائح.
- إنشاء تطبيقات مخصصة: في الأقسام المالية، غالبًا ما توجد عمليات فريدة تتطلب حلولاً مخصصة. تتيح المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة تطوير هذه الحلول بسرعة من دون الحاجة إلى خبرة في التعليمات البرمجية.
- وضع الميزانيات: يمكن استخدام المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لإنشاء قوالب للميزانية وتتبع المبالغ الفعلية مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية. ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتحسين عمليات وضع الميزانية في المستقبل.
- التخطيط للنمو: يمكن استخدام المنصات ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لإنشاء نماذج مالية تساعد المؤسسات في التخطيط للنمو. وهذا يشمل التنبؤ بالإيرادات والنفقات والتدفق النقدي.
- إدارة الخزينة: يمكن استخدام المنصة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة لإنشاء تطبيق لإدارة الخزينة يتضمن كل الميزات اللازمة لإدارة التدفق النقدي والاستثمارات والديون. ويمكن أن يساعد هذا في تحسين عملية صنع القرار وتحسين استخدام الرأسمال المتداول.