إدارة أتمتة الشراء الإلكتروني
أتمتة عملية الشراء الكاملة بسهولة
أتمتة عملية إدارة الشراء بأكملها—بدءًا من الطلبات وحتى الإيصالات
باستخدام حل برنامج الشراء الإلكتروني المؤتمت، يمكنك التخلص من المهام اليدوية في دورة الشراء الخاصة بك. نظِّم إنشاء الطلبات، واحصل على رؤية كاملة لعملية الشراء، وتحكم في إنفاق شركتك، ووفِّر كثيرًا من الوقت. ويمكنك كذلك تمكين مهام سير عمل التحكم في الميزانية والموافقة التي تخفف من عملية الشراء وتقلل من أوقات الموافقة بمقدار أسابيع. والجزء الأفضل؟ برنامج إدارة الشراء عبر الإنترنت هذا قابل للتخصيص بنسبة 100%!
ابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقمعاينة ل إدارة أتمتة الشراء الإلكتروني
اجعل إدارة الشراء سهلة كالتسوق عبر الإنترنت
تبسيط الطلبات عبر الإنترنت
يتيح لك برنامج أتمتة الشراء تسريع العمليات من الشراء إلى الدفع (P2P)، بدءًا من الطلبات وحتى الإيصالات. يمكنك بسهولة إنشاء طلبات شراء للعناصر الموجودة وغير الموجودة في الكتالوجات مباشرة من قوائم المنتجات. وامنح المستخدمين حرية شراء ما يحتاجون إليه كلما احتاجوا إليه، من دون تأخير.
مهام سير عمل ديناميكية لتوجيه الموافقة
يمكنك التحكم في عمليات الشراء عن طريق إعداد تدفقات موافقة قابلة للتخصيص لطلبات التوريد وطلبات الشراء. قم بأتمتة مهام سير عمل الموافقة لضمان الامتثال للسياسة. تعاوَن للحفاظ على الشفافية، حتى تعرف أن الأشخاص المناسبين يوافقون على عمليات الشراء الصحيحة. تخلَّص من التأخيرات من خلال إدارة الموافقات في أثناء التنقل، عبر برنامج إدارة أتمتة الشراء الإلكتروني المناسب للأجهزة المحمولة هذا.
رقمنة إنشاء طلبات الشراء
يؤدي إنشاء أوامر الشراء يدويًا إلى إبطاء وقت العملية من الشراء إلى الدفع ويتطلب عمليات بحث متعددة في العقود للتحقق من التسعير الصحيح. ارفع الكفاءة عبر إنشاء طلبات الشراء وتأكيدات الطلبات بنقرة واحدة، أو من البداية في بضع دقائق. وتأكد من أنك تلتزم دائمًا بالتسعير المتفاوَض عليه وشروط العقد من مورّد معتمَد.
السيطرة على الإنفاق خارج القواعد
تمتع برؤية شاملة للإنفاق في كل مرحلة من مراحل دورة الشراء. وقم بتمكين فريق الشؤون المالية لديك لتخطيط التدفق المالي بكفاءة، واستخدِم النقدية الحاضرة بشكل تكتيكي لتحقيق أفضل الخصومات. وتحقق من مراقبة الميزانية عند تقديم المورّدين مدفوعات فورية للفواتير مقابل خصم فوري.
العمل من قاعدة بيانات بالمورّدين
حقِّق الاستفادة القصوى من علاقات المورّدين. قم بإدارتها وتقييمها كلها من خلال واجهة واحدة قوية للشراء الإلكتروني، حتى تتمكن من تحديد المورّدين بناء على متطلباتك المحددة. وأنشئ طلبات الشراء وأرسلها إلى المورّدين بنقرة واحدة، وقم بتكوين الإشعارات لمساعدتك في الحفاظ على تحديث الاتفاقيات والشروط في العقود القانونية.
تسريع عملية معالجة الفواتير
تأكد من التقاط الفواتير ومعالجتها بسلاسة. يمكن إجراء الدفعات بثقة عن طريق مطابقة طلبات الشراء مع الفواتير، ويمكنك أتمتة عملية تسوية الفواتير للتخلص من الأخطاء. قم بتخفيف المخاطر عن طريق دفع الفواتير التي تتوافق مع الشروط المعمول بها فقط، وتعامل مع أي فواتير مفاجئة قبل أن تظهر حتى في الحسابات.
إنه ليس مجرد برنامج لإدارة الشراء—بل إنه منصة رقمنة
التخصيص
إن برنامجنا لإدارة الشراء قابل للتخصيص بالكامل وبشكل مبتكر. يسمح لك مُنشئ النماذج الذي يعمل بالسحب والإفلات، مع ميزة البرمجة النصية الموجَّهة، بإضافة وظائف جديدة إلى تطبيقاتك بسرعة. ويمكنك إضافة وحدات لتناسب متطلبات العمل ولتنفيذ التغييرات المعتمدة على تعليقات المستخدمين.
استخدام الأجهزة المحمولة
لمواكبة كل تطبيق تنشئه على الكمبيوتر، ثمة تطبيق أصلي محسَّن بالكامل على هاتفك الذكي. استمتِع بكل ميزات تطبيق إدارة الشراء من أي مكان، وعلى أي جهاز. ويمكنك الحصول على وظائف تجارية غير محدودة في متناول يدك، كل ذلك في أثناء التنقل.
التكامل
يقدم Zoho Creator مجموعة واسعة من عمليات التكامل المُعدَّة سابقًا مع تطبيقات مثل Workspace وZapier وSalesforce، ما يُسهِّل لك دمجها مع تطبيق إدارة الشراء. يمكنك أيضًا إجراء التكامل مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal أو برامج إدارة المخزون مثل SalesBinder، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (API).
