إدارة النفقات المخصصة
تتبع النفقات عبر الإنترنت لكل احتياجات إدارة النفقات
تخلّص من المعاملات الورقية مع برنامج إدارة تتبع النفقات المخصص عبر الإنترنت
وداعًا لإضاعة الوقت بسبب استخدام الورق أو القلق من فقدان الإيصالات. شجّع الموظفين على استخدام برنامج إدارة تتبع النفقات وقم بتسريع عملية الموافقة، وزيادة كفاءة فريق الشؤون المالية في ما يتعلق بسداد النفقات.
ابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقمعاينة ل إدارة النفقات المخصصة
طلبات التسديد، احصل على كل ذلك على برنامجنا الموحد والمخصص لإدارة تتبع النفقات
سرعة إنشاء قاعدة بيانات الموظفين
يمكنك إضافة موظفين مباشرة إلى تطبيقك، أو استيرادهم من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). قم بتصنيفهم بشكل أكبر كجهات إرسال أو معتمدين، ثم قم بتعيينهم إلى المدراء المعنيين، وأضف سياسات النفقات الخاصة بشركتك.
التحكم في نفقات السفر
تأكد من أن الرسوم في حدود الميزانية، وفقًا لسياسات النفقات الخاصة بك. قم بوضع حدود حسب الفئة أو القسم، وأخطِر الموظفين عندما ينفقون أكثر من المبلغ المخصص لهم.
إرسال النفقات في الوقت المناسب وفي أي وقت
باستخدام تقارير النفقات الفردية، يمكن للموظفين تسجيل الرسوم عند فرضها. الأمر سهل، ما عليك سوى تحميل الإيصالات، وتصنيف النفقات، وتحديد طريقة الدفع، ثم إدخال المبلغ الإجمالي.
تسريع عملية الموافقة
قم بتخصيص عملية الموافقة لتتوافق مع احتياجات مؤسستك. ويمكن للمدراء مراجعة تقارير النفقات والموافقة عليها بسهولة من أي جهاز لتقصير دورة السداد. وبمجرد الموافقة على التقارير، يتلقى الموظفون، بالإضافة إلى فريق الشؤون المالية، إشعارًا تلقائيًا.
تسجيل سُلف الموظفين وعمليات السداد
امنح الموظفين سُلفًا سواء أكان ذلك في شكل مبلغ نقدي صغير أم شيكًا أم بطاقة مسبقة الدفع. ويمكن عندئذٍ سداد هذه السُلف إلى الشركة من خلال استقطاعات من كشوف الرواتب. كل ما يتطلبه الأمر لربط السُلفة بتقرير النفقات الفردي هو نقرة واحدة على زر واحد.
تعيين التنبيهات والتذكيرات
قم بتكوين إشعارات البريد الإلكتروني المؤتمتة في كل خطوة من خطوات عملية إعداد تقارير النفقات لتجنَّب التباطؤ في إنجاز المهام. يمكنك تحديد المواعيد النهائية لعمليات الإرسال، وتذكير الموظفين والمدراء تلقائيًا بالتقارير أو الموافقات المعلقة باستخدام أداة تتبّع النفقات عبر الإنترنت لدينا.
حقِّق المزيد من خلال برنامج إدارة تتبع النفقات المخصصة لدينا
التخصيص
إن برنامجنا لإدارة تتبع النفقات قابل للتخصيص بالكامل وبشكل مبتكر. يسمح لك مُنشئ الاستمارات الذي يعمل بالسحب والإفلات، مع ميزة البرمجة النصية الموجَّهة، بإضافة وظائف جديدة إلى تطبيقاتك بسرعة. ويمكنك إضافة وحدات لتناسب متطلبات العمل ولتنفيذ التغييرات المعتمدة على تعليقات المستخدمين.
استخدام الأجهزة المحمولة
لمواكبة كل تطبيق تنشئه على الكمبيوتر، ثمة تطبيق أصلي محسّن بالكامل على هاتفك الذكي. استمتِع بكل ميزات تطبيق إدارة النفقات من أي مكان، وعلى أي جهاز. ويمكنك الحصول على وظائف تجارية غير محدودة في متناول يدك، كل ذلك في أثناء التنقل.
التكامل
يقدم Zoho Creator مجموعة واسعة من عمليات التكامل المُعدَّة سابقًا مثل Workspace وZapier وSalesforce، ما يُسهِّل لك دمجها مع تطبيق إدارة تتبع النفقات. يمكنك أيضًا إجراء التكامل مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal أو برامج إدارة المخزون مثل SalesBinder، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (API).
