حجز قاعات المؤتمرات
نظّم الاجتماعات من أي مكان
يمكنك تنظيم الاجتماعات من دون انقطاع باستخدام برنامجنا لإدارة غرفة الاجتماعات
وداعًا لإهدار الوقت في البحث عن قاعات المؤتمرات أو الانتظار في الخارج حتى نهاية الاجتماع. سواء أكنت تريد مناقشة سريعة مع الزملاء أم عقدَ اجتماع أسبوعي على مستوى الفريق، فدَع الموظفين يحجزون قاعات المؤتمرات من خلال تطبيق للأجهزة المحمولة.
ابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقابدأ باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا
الوصول إلى قالب التطبيقمعاينة ل حجز قاعات المؤتمرات
يوفر برنامج إدارة غرفة الاجتماعات من Zoho Creator مكانًا لكل اجتماع
العثور على قاعات بها وسائل الراحة التي تحتاج إليها
ببضع نقرات فقط وبعض عوامل التصفية، يستطيع الموظفون حجز قاعة مؤتمرات تلبي احتياجاتهم. ووفق نوع الاجتماع، مثل اجتماع ثنائي أو اجتماع فريق أو ورشة عمل تدريبية، يمكنهم أيضًا اختيار وسائل الراحة التي يحتاجون إليها.
الحفاظ على تفاصيل قاعات الاجتماعات
يستطيع مديرو التطبيقات إضافة أوصاف القاعة وتحميل الصور وتحديد التفاصيل لكل قاعة، مثل عدد المقاعد المتوافرة وموقعها وسائل الراحة المتوافرة. وهذا يساعد الموظفين في العثور بسهولة على قاعة المؤتمرات المثالية للاجتماع.
التشجيع على تسجيل الحضور
قم بتنفيذ فترات تسجيل الحضور، وقم بتوفير مساحة يمكن ألا تُستغل لولا ذلك. يمكن للموظفين تسجيل الحضور إلى الاجتماعات عبر الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. إذا لم يقوموا بتسجيل الحضور خلال فترة محددة، فسيتم توفير الغرفة تلقائيًا لحجوزات جديدة.
تكوين رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات
مع الإشعارات الافتراضية داخل التطبيق، لن يفوتك أي اجتماع مرة أخرى. حيث يرسل التطبيق رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد إلى الموظفين تلقائيًا ويذكِّرهم بالحجوزات ويطالبهم بتسجيل الحضور.
دعوة الحضور المحتملين تلقائيًا
عند حجز قاعة مؤتمرات، يمكن لمنظمي الاجتماعات إضافة قائمة بالمدعوين بسرعة. يؤدي ذلك إلى تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا مع كل تفاصيل الاجتماع، وإبقاء الحضور على اطلاع بالتغييرات.
لا مزيد من اللغط الذي يحدث في اللحظات الأخيرة عند حجز الغرف باستخدام برنامجنا الشامل لإدارة غرفة الاجتماعات
التخصيص
إن برنامجنا لإدارة غرفة الاجتماعات قابل للتخصيص بالكامل وبشكل مبتكر. يسمح لك مُنشئ الاستمارات الذي يعمل بالسحب والإفلات، مع ميزة البرمجة النصية الموجَّهة، بإضافة وظائف جديدة إلى تطبيقاتك بسرعة. ويمكنك إضافة وحدات لتناسب متطلبات العمل ولتنفيذ التغييرات المعتمدة على تعليقات المستخدمين.
استخدام الأجهزة المحمولة
لمواكبة كل تطبيق تنشئه على الكمبيوتر، ثمة تطبيق أصلي محسَّن بالكامل على هاتفك الذكي. استمتع بكل ميزات تطبيق إدارة غرفة الاجتماعات من أي مكان، وعلى أي جهاز. ويمكنك الحصول على وظائف تجارية غير محدودة في متناول يدك، كل ذلك في أثناء التنقل.
التكامل
يقدم Zoho Creator مجموعة واسعة من عمليات التكامل المُعدَّة مسبقًا مع تطبيقات مثل Workspace وZapier وSalesforce، ما يُسهِّل لك دمجها مع تطبيق إدارة غرفة اجتماعات المؤتمرات. يمكنك أيضًا إجراء التكامل مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal أو برامج إدارة المخزون مثل SalesBinder، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (API).
