أداة جدوَلة المواعيد للشركات القانونية وممارسي المهن القانونية

عندما تكون منشغلاً في الحفاظ على القانون وإدارة قضايا العملاء، لا تريد أن يتشتت انتباهك بسبب المواعيد الفائتة والأشخاص الذين لم يحضروا بسبب عدم مبالاتهم. لهذا السبب أنت بحاجة إلى شيء أكثر فعالية من الملاحظات اللاصقة وجداول البيانات القياسية. في هذا الإطار، يمكن أن يكون Zoho Bookings التقويم وأداة الجدوَلة الجاهزَين للاستخدام، ما يضمن أنك لن تفوّت أبدًا أي قضية أخرى مجددًا.

ركّز على نمو عملائك، ودعنا نركّز على نموّك.

الجدوَلة على مدار الساعة

قم بإعداد تفاصيل أعمالك، وسنقدّم لك تلقائيًا صفحة حجز قابلة للتخصيص بالكامل، قم بتضمين هذه الصفحة في موقعك على الويب، ثم أطلقها في المجال الخاص بك، وشارك الرابط في رسائل البريد الإلكتروني بحيث يمكن للعملاء المحتملين حجز جلسة مناقشة معك في أي وقت يريدونه.

دفعات فورية

حصّل رسومك مسبقًا، وحدد مبلغًا ثابتًا يُدفع كمبلغ تأمين مقابل كل خدمة أو افرض التكلفة الكاملة. في الحالتَين كلتيهما، ستضمن بوابات الدفع المعروفة التي نقدّمها حصولك على أموالك على الفور، أو في حال كنت تفضّل تحصيل دفعاتك من دون الاتصال بالإنترنت، يمكنك إعداد ذلك أيضًا وتحديث الحالة يدويًا بعد ذلك.

أصبحت جدوَلة موعد مع محامٍ أسهل من أي وقتٍ مضى.

تذكيرات مؤقتة

قم بتكوين التنبيهات النصية وعبر البريد الإلكتروني، وسنساعدك في الالتزام بجدولك، كما سنعلمك بالمواعيد القادمة وتلك التي تمت إعادة جدوَلتها لتتمكن من أخذ قسط من الراحة عند الحاجة إلى ذلك من دون فقدان مسار الأحداث التي تجري يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.

السياسات المخصصة

يلبّي Zoho Bookings تفضيلاتك. إذا كان هذا يعني أنك تريد إغلاق باب الحجوزات قبل يوميَن من تاريخ موعد ما، فيمكنك القيام بذلك، كما يمكنك إعداد سياسات الحجز وفرض رسوم إضافية في حالات الإلغاء المتأخر وعدم الحضور. مهما كانت طريقتك في إدارة أعمالك، سنساعدك في القيام بذلك جيدًا.

أوقات العمل المرنة

لا تملك كل شركة جدولاً ثابتًا لساعات العمل يبدأ عند الساعة 9 وينتهي عند الساعة 5. بصفتك محامٍ، ندرك أنك تعمل أيضًا خارج أوقات العمل الاعتيادية. بفضل Zoho Bookings، يمكنك تحديد الساعات الفعلية التي تكون متوفرًا فيها كل يوم. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل بضع ساعات في عطلة نهاية الأسبوع هذه، وستعمل 10 ساعات في عطلة نهاية الأسبوع التالية، فيمكنك جدوَلتها كلها من دون أي تعقيدات.

إدارة بيانات العملاء

امنح العملاء إمكانية الوصول إلى بياناتهم الخاصة. بفضل بوابة العملاء المخصصة، يمكن للعملاء التحقق من المواعيد القادمة وحجز مواعيد جديدة وحتى مراجعة الملاحظات من حجوزاتهم السابقة. ومن ناحية أخرى، ستحصل أنت على قاعدة بيانات شاملة لعملائك المنتظمين وسجلات قضاياهم.

التحديثات على الأجهزة المحمولة

أنت لا تعمل دائمًا في مكان عملك ولا تكون دائمًا جالسًا أمام مكتبك، فلمَ يجب أن تكون هذه هي حال نظام الحجز الخاص بك؟ يأتي Zoho Bookings مزوّدًا بتطبيقَين لنظامَي التشغيل iOS وAndroid حتى تتمكن من الوصول إلى جداولك وبيانات العملاء والمواعيد القادمة والمزيد غير ذلك، كل ذلك من المكان الذي تتواجد فيه.

Professional Services (الخدمات الاحترافية)